Los 17 mejores proveedores de números de teléfono virtuales para empresas en 2026

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EN RESUMEN

Tras revisar y comparar más de 30 sistemas de telefonía virtual y proveedores de VoIP, hemos seleccionado las mejores soluciones para ayudar a las empresas a mejorar la calidad de las llamadas, escalar la comunicación y apoyar a los equipos modernos de ventas y soporte.

Aquí tienes nuestros 8 principales proveedores de números de teléfono virtuales (de los 17 que figuran en nuestra lista):

  1. 01
    El mejor proveedor de números de teléfono virtuales para llamadas con IA
  2. 02
    El mejor para la comunicación omnicanal
  3. 03
    El mejor para VoIP asequible
  4. 04
    El mejor para sistemas de telefonía virtual sencillos
  5. 05
    El mejor para comunicaciones unificadas (UCaaS)
  6. 06
    El mejor para comunicación omnicanal de nivel empresarial
  7. 07
    El mejor para comunicaciones en la nube escalables
  8. 08
    El mejor para integraciones con Google Workspace

El 74%1 de los clientes puede cambiar a un competidor tras una mala experiencia de comunicación; sin embargo, muchas empresas siguen dependiendo de sistemas telefónicos anticuados que provocan caídas de llamadas, escalabilidad limitada y altos costes. Con la aceleración del trabajo remoto y la expansión global, las líneas fijas tradicionales ya no son sostenibles.

Desde 2020, la adopción de VoIP y las videoconferencias ha crecido casi un 212%2, lo que demuestra que la comunicación basada en la nube es ahora el estándar.

En esta guía, desglosamos los 15 mejores proveedores de números de teléfono virtuales para ayudarte a elegir la solución adecuada y preparar tu negocio para el futuro.

¿Qué es un sistema telefónico virtual?

Un sistema telefónico virtual es una solución basada en la nube que permite a las empresas realizar y recibir llamadas a través de Internet utilizando VoIP. Elimina la necesidad de líneas fijas y permite el uso de números de empresa, extensiones y dispositivos como teléfonos de escritorio, ordenadores y aplicaciones móviles.

VoIP, sistemas telefónicos basados en la nube y sistemas telefónicos alojados se utilizan a menudo de forma similar, pero existen algunas diferencias clave:

  • VoIP (Voice over Internet Protocol): Es como enviar un mensaje de voz por WhatsApp en lugar de usar un teléfono fijo: la voz viaja por Internet en lugar de por una línea telefónica. Esta tecnología te permite realizar y recibir llamadas en línea en lugar de a través de líneas telefónicas tradicionales. Se puede utilizar tanto con sistemas locales como basados en la nube.
  • Sistema telefónico en la nube: Es como usar Netflix en lugar de comprar DVDs: todo se almacena en la nube y solo necesitas una conexión a Internet para acceder a él desde cualquier lugar. Se trata de una solución VoIP totalmente gestionada en la nube y proporcionada por un proveedor externo. No requiere hardware adicional y puede escalarse fácilmente, lo que la hace ideal para equipos remotos.
  • Sistema telefónico alojado: Es como tener un chef personal en tu cocina: tú proporcionas el espacio y los ingredientes (Internet y dispositivos), pero un experto se encarga de preparar y servir todo sin que tengas que preocuparte por los detalles técnicos. Se trata de un sistema VoIP gestionado por un proveedor externo que utiliza la infraestructura de Internet de la empresa. Ofrece mantenimiento y soporte sin necesidad de gestionar servidores internos.

Los sistemas telefónicos virtuales son ideales para PYMES, startups y empresas en crecimiento, ya que ofrecen escalabilidad, bajos costes y flexibilidad sin requerir una infraestructura costosa. También ayudan a los equipos remotos y a las empresas domésticas a mantenerse conectados desde cualquier dispositivo.

Los 17 mejores proveedores de números de teléfono virtuales para optimizar tu comunicación

Se espera que el mercado de servicios de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) alcance los €236.25 mil millones en 20283. Sin embargo, con tantos proveedores disponibles, encontrar el adecuado para tu negocio puede ser abrumador.

Para simplificar tu búsqueda, hemos comparado los 15 mejores proveedores de números de teléfono virtuales, destacando sus características clave, pros, contras y precios iniciales.

También puedes echar un vistazo al vídeo que te mostramos a continuación, donde resumimos las que consideramos 4 de las mejores opciones:

4 Best Business Phone Systems for Small Businesses in 2026

Proveedor

Ideal para

Características clave

Precio inicial

CloudTalk

PYMES que buscan escalar la comunicación con el cliente

Calidad de llamada superior, análisis impulsado por IA, enrutamiento basado en habilidades, IVR, integraciones de CRM

€19/usuario/mes (solo LATAM y Norteamérica)

Nextiva

Pequeñas y medianas empresas

Comunicación omnicanal, transcripción de buzón de voz con IA, IVR avanzado, videoconferencia

€20/usuario/mes

Ooma

PYMES que necesitan una solución VoIP asequible

Grabación de llamadas, videoconferencia, colas de llamadas, marcador automático

€19.95/usuario/mes

Grasshopper

Pequeñas empresas y autónomos

Números de teléfono virtuales, desvío de llamadas, gestión de llamadas simultáneas, saludos personalizados

€14/usuario/mes

RingCentral

Pequeñas y grandes empresas que necesitan UCaaS

Comunicación omnicanal, análisis impulsado por IA, videoconferencia, IVR

€20/usuario/mes

8×8

Empresas medianas y grandes

Soporte omnicanal, enrutamiento basado en habilidades, IVR con IA, marcador automático

€24/usuario/mes

Vonage

PYMES y empresas que expanden la comunicación

Recepcionista virtual con IA, mensajería de equipo, videoconferencia, integración con CRM

€19.99/usuario/mes

Dialpad

PYMES que necesitan comunicación rentable

Transcipción de llamadas con IA, gestión de buzón de voz, grabación de llamadas

€15/usuario/mes

Zoom Phone

Pequeñas empresas que usan Zoom Meetings

Grabación de llamadas, llamadas nacionales ilimitadas, IVR, BYOC

€8/usuario/mes

Ringover

PYMES y empresas que necesitan comunicación omnicanal

Marcador predictivo, ACD, integración con CRM, mensajería omnicanal

€21/usuario/mes

JustCall

Equipos de ventas y soporte

Transcipción de llamadas con IA, automatización de SMS, marcador predictivo, integraciones con CRM

€19/usuario/mes

GoTo Connect

Empresas que necesitan VoIP, mensajería y vídeo

Videollamadas, SMS/MMS, integraciones con CRM, mensajería en redes sociales

€26/usuario/mes

VoiceSpin

Empresas medianas y grandes

Análisis de llamadas con IA, marcador predictivo, identificador de llamadas local, automatización de buzón de voz

€36/usuario/mes

Google Voice

Pequeñas empresas que usan Google Workspace

Transcipción de buzón de voz, desvío de llamadas, integración con Google Workspace

€10/usuario/mes

Zoho Voice

PYMES y centros de llamadas empresariales

Integración con Zoho CRM, IVR, colas de llamadas, grabación de llamadas

€34/usuario/mes

DialMyCalls

Pequeñas y medianas empresas, equipos remotos o híbridos

Números VoIP, mensajería masiva, difusión de voz, enrutamiento de llamadas, integración con CRM

Precios flexibles basados en créditos: €9.99 al mes (pago por uso o créditos mensuales)

Unitel Voice

Pequeñas y medianas empresas, equipos remotos o híbridos

Operadora automática personalizable, enrutamiento de llamadas, buzón de voz empresarial, extensiones, acceso a la aplicación móvil

€9.99/mes

Y ahora, profundicemos en cada proveedor.

#1 CloudTalk

CloudTalk es el mejor proveedor de números de teléfono virtuales, conocido por su calidad de llamada superior y acceso a números en 160+ países a un precio asequible. Con la confianza de más de 4,000 empresas, se integra perfectamente con 100+ herramientas, incluyendo HubSpot y Zendesk, lo que lo convierte en una solución impulsada por IA de primera línea.

Características clave

  • Enrutamiento basado en habilidades: Dirige las llamadas al agente más cualificado según sus habilidades y disponibilidad, lo que garantiza resoluciones más rápidas y una mayor satisfacción del cliente.
  • Respuesta de voz interactiva (IVR): Automatiza la navegación de llamadas con menús IVR personalizables, permitiendo a los pacientes llegar rápidamente al departamento correcto, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la eficiencia del servicio.
  • Grabación de llamadas: Graba llamadas de forma segura para garantizar el cumplimiento, mejorar la formación de los agentes y mantener una documentación precisa para una mejor atención al cliente y resolución de disputas.
  • Análisis impulsado por IA: Aprovecha los análisis basados en IA para rastrear volúmenes de llamadas, detectar tendencias y analizar el sentimiento, ayudando a los gerentes a optimizar la dotación de personal, mejorar la calidad del servicio y aumentar la satisfacción del cliente.

Precios

CloudTalk ofrece cuatro planes de precios, cada uno con su propio conjunto de características:

  • Lite (€19/usuario/mes, solo en Norteamérica y LATAM): Incluye llamadas ilimitadas a EE. UU. y Canadá, SMS empresariales, números internacionales, grabación de llamadas, análisis básico de llamadas y soporte 24/7 por correo electrónico/chat.
  • Essential (€29/usuario/mes): Ofrece 1,000 minutos de llamadas salientes nacionales, soporte en vivo 24/7, análisis avanzados, IVR, enrutamiento basado en habilidades, integraciones + API abierta.
  • Expert (€49/usuario/mes): Incluye características como Power Dialer, Smart Dialer, colas VIP, mensajes entrantes y salientes de WhatsApp, y monitoreo de llamadas.
  • Personalizado (variable): Este plan está diseñado para empresas con necesidades únicas e incluye incorporación personalizada, llamadas salientes ilimitadas con tarifas fijas, seguridad de nivel empresarial y soporte para desarrolladores.

Pros y contras

Pros:

  • Facilidad de uso: La plataforma es intuitiva y fácil de navegar, lo que permite una rápida adopción sin una curva de aprendizaje pronunciada.
  • Escalabilidad: CloudTalk permite a las empresas añadir fácilmente nuevos usuarios y expandir sus capacidades a medida que crecen.
  • Fiabilidad y estabilidad: La plataforma ofrece un rendimiento sólido con mínimas interrupciones o tiempo de inactividad.

Contras:

  • Sin videoconferencias ni mensajería de equipo

Ideal para

Es ideal para PYMES en fase de crecimiento que buscan escalar sus operaciones de ventas y comunicación con el cliente de manera eficiente.

Descubre el futuro de las conversaciones

#2 Nextiva

Nextiva es un proveedor de sistemas de telefonía virtual basado en la nube que presta servicio a más de 150,000 empresas con una solución unificada para herramientas de voz, video, chat y colaboración. Si bien destaca en la comunicación multicanal y el diseño fácil de usar, sus funciones avanzadas de voz y análisis a menudo se ofrecen como complementos, lo que aumenta los costes para las empresas en crecimiento.

Características clave

  • Comunicación omnicanal: Integra voz, video, chat, correo electrónico y redes sociales en una única plataforma, asegurando interacciones fluidas con el cliente a través de todos los canales.
  • IVR avanzado: Automatiza el enrutamiento de llamadas con menús personalizables, mejorando la eficiencia y dirigiendo a las personas que llaman a los departamentos correctos.
  • Transcripción de buzón de voz impulsada por IA: Convierte los mensajes de voz en texto, lo que facilita su revisión y respuesta sin tener que escuchar el mensaje completo.
  • Herramientas de colaboración en equipo: Ofrece funciones como videoconferencias y chat de equipo para mejorar la productividad y agilizar la comunicación interna.

Pros y contras

Pros:

  • Calidad y fiabilidad de las llamadas: Los usuarios reportan una calidad de audio clara y conexiones estables, incluso para empresas con altos volúmenes de llamadas diarias.
  • Interfaz fácil de usar: La plataforma de Nextiva es intuitiva y fácil de navegar, permitiendo a los usuarios configurarla y operarla con facilidad, incluso si no son expertos en tecnología.
  • Gestión multicanal: Se integra fácilmente con cuentas de redes sociales, chatbots y buzones de correo electrónico, simplificando la experiencia del cliente a través de varios canales.

Contras:

  • Las funciones adicionales conllevan costes extra: El plan básico de Nextiva es asequible, pero muchas funciones clave requieren costosas actualizaciones, lo que hace que Nextiva sea más caro que otros servicios VoIP. Debes actualizar al plan de segundo nivel para llamadas, mensajes de texto o faxes por internet.
  • Problemas técnicos: Algunas quejas incluyen problemas intermitentes de calidad de llamada, cambios aleatorios en el enrutamiento de llamadas entrantes, problemas de audio unidireccional y eco en la línea.
  • Preocupaciones sobre el servicio al cliente: Algunos usuarios reportan largos tiempos de espera, problemas sin resolver y dificultades para contactar con un soporte de nivel superior al tratar con el servicio al cliente de Nextiva.

Precios

Nextiva ofrece cuatro planes de precios adaptados para satisfacer las necesidades de diferentes empresas:

  • Digital (€20/usuario/mes): Este plan soporta la comunicación omnicanal con características como chat en vivo, gestión de redes sociales e integración de correo electrónico.
  • Core (€30/usuario/mes): Incluye llamadas entrantes y salientes, SMS, transcripción de buzón de voz y enrutamiento básico de llamadas.
  • Engage (€40/usuario/mes): Este plan añade informes avanzados, funcionalidad de chatbot y números gratuitos.
  • Power Suite (€60/usuario/mes): Ofrece IVR avanzado, enrutamiento inteligente, paneles de supervisor y transcripción como complementos.

Ideal para

Nextiva es ideal para pequeñas y medianas empresas (50-250 empleados), ya que ofrece escalabilidad, asequibilidad y funciones de comunicación multicanal sin la complejidad empresarial.

#3 Ooma

Ooma es un proveedor de números de teléfono virtuales que ofrece soluciones telefónicas empresariales y residenciales, atendiendo a casi dos millones de usuarios. Proporciona Ooma Office para pequeñas empresas, Ooma Enterprise para organizaciones más grandes y Ooma Telo para clientes residenciales.

Características clave

  • Grabación de llamadas: Disponible en planes de nivel superior, permitiendo a las empresas mantener un registro de conversaciones importantes.
  • Videoconferencia: Soporta hasta 100 participantes, permitiendo reuniones virtuales fluidas.
  • Cola de llamadas: Ayuda a gestionar altos volúmenes de llamadas colocando a los que llaman en una cola hasta que un agente esté disponible.
  • Marcador automático: Automatiza las llamadas salientes para mejorar la eficiencia y optimizar el contacto con el cliente.

Pros y contras

Pros:

  • Interfaz fácil de usar: Ooma ofrece un proceso de configuración sencillo que no requiere habilidades técnicas avanzadas. Su panel intuitivo simplifica la gestión de flujos de llamadas, saludos y horarios comerciales.
  • Soporte al cliente 24/7: Ofrecen soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, asegurando que la asistencia esté accesible siempre que sea necesaria.
  • Flexibilidad y movilidad: La función «Sígueme» permite que las llamadas suenen en varios dispositivos simultáneamente, lo que facilita mantenerse conectado en cualquier lugar.

Contras:

  • Integraciones y funciones de IA limitadas: Las funciones básicas requieren actualizaciones para acceder a ellas, y carece de integraciones modernas y funcionalidades impulsadas por IA a menos que se opte por planes de nivel superior.
  • Calidad de llamada inconsistente: Algunos usuarios han reportado problemas con la claridad y fiabilidad de las llamadas, señalando que la calidad de la llamada puede ser deficiente o que las llamadas pueden no conectarse.
  • Problemas de servicio al cliente: Aunque ofrecen soporte al cliente 24/7, los usuarios a menudo reportan dificultades con el soporte al cliente, citando largos tiempos de espera, representantes poco útiles y falta de resolución para problemas complejos.

Precios

Ooma ofrece tres planes de precios:

  • Essentials (€19.95/usuario/mes): Incluye llamadas ilimitadas en EE. UU., Canadá, México y Puerto Rico, una recepcionista virtual, buzón de voz básico y desvío de llamadas.
  • Pro (€24.95/usuario/mes): Añade una aplicación de escritorio, videoconferencias (hasta 25 participantes), SMS (250 mensajes/mes) y grabación de llamadas.
  • Pro Plus (€29.95/usuario/mes): Incluye videoconferencias (hasta 100 participantes), integraciones con CRM (por ejemplo, Salesforce, Microsoft Dynamics 365), cola de llamadas y un marcador automático.

Ideal para

Ooma es ideal para PYMES que buscan una solución VoIP asequible con funciones de gestión de llamadas y conferencias.

#4 Grasshopper

Grasshopper proporciona un sistema de telefonía virtual para pequeñas empresas en EE. UU. y Canadá. Ofrece números locales, gratuitos y personalizados, lo que permite a los usuarios gestionar sus comunicaciones empresariales sin problemas a través de aplicaciones móviles y de escritorio.

Características clave

  • Números de teléfono virtuales: Grasshopper proporciona a los usuarios números locales y gratuitos, lo que permite a las empresas establecer una presencia profesional sin necesidad de líneas telefónicas físicas.
  • Desvío de llamadas: Te permite redirigir automáticamente las llamadas a varios dispositivos o usuarios según el horario comercial o la configuración personalizada.
  • Gestión de llamadas simultáneas: Dirige las llamadas a varios usuarios simultáneamente hasta que uno responde, asegurando que ninguna llamada quede sin respuesta.
  • Saludos personalizados: Los usuarios pueden grabar saludos personalizados para su buzón de voz, mejorando la interacción con el cliente.

Pros y contras

Pros:

  • Configuración fácil e interfaz amigable: Grasshopper no requiere experiencia técnica para la configuración, lo que facilita a las empresas la gestión de llamadas, mensajes de texto y buzones de voz a través de aplicaciones móviles y de escritorio.
  • Llamadas VoIP y WiFi fiables: Garantiza una calidad de llamada estable al cambiar automáticamente entre redes WiFi y celulares, minimizando las interrupciones en áreas con poca cobertura.
  • Funciones de recepcionista virtual: La función de operadora automática proporciona enrutamiento de llamadas, saludos personalizados y gestión de llamadas fuera del horario laboral, ayudando a las empresas a mantener una imagen profesional.

Contras:

  • Limitado a EE. UU. y Canadá: Grasshopper no admite llamadas internacionales más allá de Norteamérica, lo que restringe su usabilidad para empresas con operaciones globales.
  • Falta de integraciones: No ofrece integraciones directas con las principales herramientas de CRM o empresariales, lo que limita la automatización y la eficiencia del flujo de trabajo.
  • Funciones básicas con costes adicionales: Las funcionalidades avanzadas como extensiones adicionales, saludos profesionales y recepcionistas virtuales requieren tarifas adicionales, lo que lo hace más caro de lo que parece inicialmente.

Precios

Grasshopper ofrece tres planes de precios diseñados para pequeñas empresas y emprendedores individuales:

  • True Solo (€14/mes): Este plan incluye un número local o gratuito, una extensión y llamadas y mensajes de texto nacionales ilimitados. Funciones como la transcripción de buzón de voz, los saludos personalizados y las aplicaciones móviles/de escritorio garantizan una comunicación fluida.
  • Solo Plus (€25/mes): Este plan ofrece usuarios ilimitados, tres extensiones y desvío de llamadas a 15 números. Incluye todas las funciones de True Solo, manejo simultáneo de llamadas y flexibilidad mejorada para negocios en crecimiento.
  • Small Business (€80/mes): Este plan se extiende a cinco números de negocio, usuarios ilimitados y extensiones ilimitadas. También incluye todas las funciones de Solo Plus, lo que lo hace adecuado para equipos que manejan mayores volúmenes de llamadas y múltiples departamentos.

Ideal para

Grasshopper es un proveedor de sistemas telefónicos virtuales para pequeñas empresas que priorizan la facilidad de uso, la asequibilidad y la flexibilidad en sus sistemas de comunicación.

#5 RingCentral

RingCentral es una solución líder de sistema telefónico virtual que incluye comunicación omnicanal y herramientas de colaboración fluidas. Esto la convierte en una opción ideal para empresas que buscan una plataforma integral de Comunicaciones Unificadas como Servicio (UCaaS)

Características clave

  • RingSense para Ventas: Analiza las interacciones entre vendedores y prospectos, proporcionando información, seguimientos y puntuación de rendimiento para ayudar a los equipos de ventas a cerrar más tratos.
  • Comunicación omnicanal: Soporta canales que incluyen voz, video, SMS, chat y redes sociales, lo que permite una interacción fluida con los clientes a través de varias plataformas.
  • Herramientas de videoconferencia: Incluye robustas funciones de videoconferencia que soportan calidad de video HD, pantalla compartida y grabación de reuniones con medidas de seguridad incorporadas para potenciar la colaboración remota.
  • Gestión avanzada de llamadas: Incluye funciones como grabación de llamadas, transferencia de llamadas, buzón de voz visual y un sistema IVR para mejorar las interacciones con el cliente.

Ventajas y desventajas

Ventajas:

  • Precios asequibles: Los planes de RingCentral son comparativamente asequibles y completos.
  • Funciones colaborativas: Como UCaaS, RingCentral ofrece a las empresas un amplio conjunto de funciones colaborativas, que incluyen el uso compartido de archivos y conferencias.
  • Capacidades de integración: Gracias a una amplia red de proveedores asociados, RingCentral puede ofrecer a los usuarios una selección de más de 200 integraciones.

Desventajas:

  • Dependencia de complementos: Aunque RingCentral ofrece un número impresionante de funciones, muchas de ellas están bloqueadas detrás de muros de pago más caros.
  • Faltan funciones: A pesar de su completo conjunto de funciones, RingCentral sigue careciendo de algunas herramientas clave, incluyendo marcadores de ventas y automatización.
  • Atención al cliente: Según los testimonios de los portales de reseñas de RingCentral, la atención al cliente es el aspecto más criticado de su servicio.

Precios

RingCentral ofrece tres planes de precios para adaptarse a diversas necesidades empresariales:

  • Core (€20/usuario/mes): Este plan incluye llamadas nacionales ilimitadas, SMS/MMS, IVR e inicio de sesión único (SSO).
  • Advanced (€25/usuario/mes): Añade grabación automática de llamadas, monitoreo avanzado de llamadas, gestión multisitio e integraciones CRM.
  • Ultra (€35/usuario/mes): Este plan incluye análisis personalizables, almacenamiento extendido, análisis de dispositivos y transcripción y resúmenes impulsados por IA.

Ideal para

Pequeñas empresas que buscan soluciones escalables y empresas medianas y grandes que requieren herramientas de comunicación completas.

#6 8×8

8×8 atiende a empresas de todos los tamaños con soluciones de comunicación basadas en la nube, incluyendo VoIP, UCaaS y servicios de centro de contacto. Su plataforma ofrece capacidades omnicanal, IVR impulsado por IA y análisis avanzados para mejorar las interacciones con los clientes y la productividad de los agentes. Con planes flexibles y un amplio ecosistema de integración, 8×8 es una excelente opción para organizaciones que buscan optimizar la comunicación y mejorar la eficiencia operativa.

Características clave

  • Marcador automático: Automatiza las llamadas con modos de vista previa, progresivo y predictivo, lo que aumenta las tasas de conexión y la productividad del agente.
  • Capacidades omnicanal: Gestiona las interacciones a través de voz, chat, correo electrónico, SMS, redes sociales y video para una experiencia de cliente fluida.
  • IVR inteligente: Utiliza reconocimiento de voz y PNL para interacciones naturales con el cliente, mejorando la eficiencia del autoservicio.
  • Análisis: Los análisis avanzados proporcionan información detallada sobre la calidad de las llamadas, la eficiencia de los agentes y el rendimiento general del equipo, lo que permite tomar decisiones basadas en datos. 

Ventajas y desventajas

Ventajas:

  • Facilidad de uso: 8×8 es muy fácil de implementar y usar, perfecto para la incorporación de nuevos equipos.
  • Rentabilidad: Es especialmente asequible para empresas que manejan grandes volúmenes de llamadas o necesitan comunicación global.
  • Capacidades de integración: Se integra bien con herramientas populares como Microsoft Teams, Salesforce y Slack, lo que permite a los usuarios gestionar múltiples aplicaciones desde una única interfaz.

Desventajas:

  • Gastos adicionales:: 8×8 ya no muestra sus precios, lo que requiere que los usuarios se pongan en contacto con ventas. Muchas características clave están bloqueadas detrás de costosos complementos, lo que aumenta los costes.
  • Funciones VoIP limitadas: A pesar de sus potentes herramientas omnicanal, 8×8 carece de funciones VoIP esenciales. Herramientas avanzadas como el marcado predictivo solo están disponibles en los planes de nivel superior.
  • Problemas de atención al cliente: Los usuarios reportan largos tiempos de espera para hablar con una persona en vivo, a menudo de 90 a 120 minutos10 y dificultades para recibir devoluciones de llamadas o respuestas a correos electrónicos.

Precios

El proveedor de sistemas telefónicos virtuales no ha mostrado sus precios desde finales de 2023, lo que requiere que los propietarios de negocios se pongan en contacto con ventas para obtener cotizaciones detalladas. Aquí tienes una descripción general de la última estructura de precios conocida:

  • X2 (€24/usuario/mes): Este plan incluye llamadas ilimitadas a 14 países, videoconferencia HD, SMS/MMS, chat de equipo e integraciones básicas como Microsoft Teams.
  • X4 (€44/usuario/mes): Añade llamadas ilimitadas a 48 países, análisis avanzados, monitoreo de llamadas y herramientas de recepción con 8×8 Frontdesk.
  • X6 (€85/usuario/mes): Incluye funciones como IVR, enrutamiento basado en habilidades, grabación de llamadas y análisis avanzados para un seguimiento de llamadas de ventas mejorado.
  • X7 (€110/usuario/mes): Este plan soporta interacciones de voz, SMS, correo electrónico y redes sociales en una interfaz unificada, junto con co-navegación e integraciones avanzadas.
  • X8 (€140/usuario/mes): Ofrece análisis de voz y texto, gestión de calidad y un marcador automático para mejorar la eficiencia de las llamadas salientes.

Ideal para

Empresas medianas a grandes que requieren soluciones de comunicación avanzadas y buscan flexibilidad y la capacidad de integrar diferentes canales de comunicación.

#7 Vonage

Vonage proporciona soluciones de comunicación basadas en la nube diseñadas para apoyar a empresas de todos los tamaños con servicios de VoIP, UCaaS y centros de contacto. Su plataforma incluye mensajería en equipo, videoconferencias e integraciones CRM para mejorar la colaboración y el compromiso del cliente. Con planes escalables y una fuerte presencia global, Vonage es una opción fiable para las empresas que buscan modernizar su infraestructura de comunicación.

Características clave

  • Recepcionista virtual: Vonage ofrece un sistema impulsado por IA que enruta llamadas, realiza encuestas salientes y proporciona opciones de autoservicio basadas en voz. 
  • Videoconferencia con Vonage Meetings: La función Vonage Meetings soporta videoconferencias y audioconferencias, lo cual es crucial para equipos remotos.
  • Integraciones de mensajería completas: Vonage incluye mensajería en equipo en todos los planes, facilitando la colaboración entre los miembros del equipo. 
  • Panel de control de agente personalizable: Se integra con sistemas CRM, lo que permite a los agentes acceder rápidamente a la información del cliente y gestionar las llamadas de manera eficiente.

Ventajas y desventajas

Ventajas:

  • Calidad y fiabilidad de las llamadas: Vonage garantiza llamadas de voz HD y videoconferencias estables, proporcionando una comunicación consistente a través de aplicaciones de escritorio, móviles y web.
  • Interfaz intuitiva: El panel de control fácil de usar simplifica las operaciones, mientras que las integraciones con sistemas ATS y CRM mejoran la eficiencia del flujo de trabajo.
  • Análisis completos: Vonage ofrece seguimiento detallado de llamadas e informes, ayudando a las empresas a optimizar las estrategias de comunicación y monitorear el rendimiento del equipo.

Desventajas:

  • Gastos adicionales: Los planes básicos parecen asequibles, pero las funciones esenciales como la grabación de llamadas (€49.99/mes) y la cola de llamadas (€14.99/mes) requieren compras adicionales.
  • Estructura de precios compleja: Las tarifas de servicio adicionales, los cargos regulatorios y los planes de llamadas internacionales separados dificultan que las empresas prevean los costes.
  • Capacidades internacionales limitadas: Aunque Vonage opera en más de 40 países, la expansión global requiere complementos y niveles de precios complejos, lo que la hace menos competitiva para equipos internacionales.

Precios

Vonage ofrece tres planes de precios:

  • Mobile (€19.99/usuario/mes): Este plan incluye llamadas nacionales ilimitadas, capacidades de SMS/MMS, un recepcionista virtual y aplicaciones móviles/de escritorio para una comunicación fluida en tus dispositivos móviles y portátil.
  • Premium (€29.99/usuario/mes): Añade mensajería en equipo, reuniones de video para hasta 200 participantes, soporte de teléfonos de escritorio VoIP y acceso a más de 20 integraciones CRM.
  • Advanced (€39.99/usuario/mes): Este plan incluye grabación de llamadas bajo demanda, buzón de voz visual con transcripción, integraciones avanzadas, funcionalidad de grupo de llamadas y opciones extendidas de gestión de usuarios.

Ideal para

Pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas que buscan expandirse o gestionar grandes volúmenes de llamadas mientras se benefician de las herramientas de colaboración remota.

#8 Dialpad

Dialpad es un proveedor de sistemas telefónicos virtuales rentable que destaca por sus integraciones con plataformas como Google Workspace y Office 365. Es una buena opción para empresas que buscan modernizar la comunicación y mejorar la colaboración. Ideal para equipos que priorizan la flexibilidad y la productividad, Dialpad ofrece una solución simplificada para comunicaciones empresariales esenciales por encima de funcionalidades complejas de centro de llamadas.

Características clave

  • Comunicación unificada: Combina llamadas de voz, videoconferencias y mensajería en una única plataforma, permitiendo a los usuarios comunicarse sin problemas a través de dispositivos.
  • Herramientas impulsadas por IA: Aprovecha la IA para funciones como transcripción en tiempo real, resúmenes de llamadas, análisis de sentimiento y herramientas de coaching. 
  • Gestión de buzón de voz: Dialpad ofrece funciones avanzadas de buzón de voz, incluyendo transcripción de buzón de voz y filtrado en vivo de buzones de voz. 
  • Grabación de llamadas: Permite a los usuarios grabar llamadas manual o automáticamente (dependiendo del plan), lo cual es útil para la formación y el control de calidad. 

Ventajas y desventajas

Ventajas:

  • Integraciones fluidas: La plataforma se integra bien con Google Workspace, Office 365 y los principales sistemas CRM como Salesforce, HubSpot y Zendesk, optimizando los flujos de trabajo para las empresas.
  • Plan de entrada rentable: Con un precio inicial de €15/usuario/mes, Dialpad ofrece una solución de comunicación asequible para pequeñas empresas y empresas en crecimiento que buscan capacidades VoIP esenciales.
  • Facilidad de uso y configuración rápida: Muchos usuarios aprecian la interfaz fácil de usar de Dialpad, lo que facilita la navegación y la implementación, incluso para usuarios no técnicos.

Desventajas:

  • Costos adicionales y funciones limitadas: Si bien el precio base es bajo, muchas funciones esenciales como la cola de llamadas, los SMS internacionales y los análisis avanzados están bloqueadas detrás de complementos de pago, lo que eleva el costo real considerablemente.
  • Capacidad de respuesta del soporte al cliente: Algunos usuarios encuentran que el soporte al cliente tarda en responder o es inconsistente, recibiendo diferentes respuestas de diferentes representantes para el mismo problema.
  • ​​Enrutamiento de llamadas y complejidad del sistema: El sistema de enrutamiento de llamadas carece de una visión general intuitiva, lo que dificulta a los administradores ver y gestionar cómo fluyen las llamadas a través de los departamentos. Los usuarios desean una interfaz de flujo de llamadas de arrastrar y soltar.

Precios

Dialpad ofrece tres planes de precios:

  • Standard (€15/usuario/mes): Este plan incluye llamadas nacionales ilimitadas dentro de EE. UU. y Canadá, SMS/MMS locales, transcripción de llamadas y buzón de voz impulsada por IA, e integraciones con Google Workspace y Microsoft 365.
  • Pro (€25/usuario/mes): Este plan añade capacidades de SMS globales, múltiples números de teléfono por cuenta, integraciones CRM (Salesforce, HubSpot, Zendesk y más) y soporte de agente en vivo 24/7.
  • Enterprise (Contacta para precios): Incluye inicio de sesión único (SSO), ubicaciones de oficina ilimitadas, grupos de llamada ilimitados y soporte prioritario de agente en vivo.

Ideal para

Las pymes que necesitan herramientas de comunicación robustas sin la complejidad de las soluciones empresariales más grandes. 

#9 Zoom Phone

Zoom Phone ofrece una solución VoIP rentable que se integra a la perfección con el ecosistema de Zoom, lo que la convierte en una buena opción para las empresas que ya utilizan Zoom Meetings. Ofrece funciones esenciales de gestión de llamadas, herramientas con IA y complementos flexibles, lo que garantiza una comunicación fluida y eficiente en equipo.

Características clave

  • Trae tu propio operador (BYOC): Permite a las empresas integrar sus operadores existentes para una mayor flexibilidad y ahorro de costes.
  • Grabación y transcripción de llamadas: Permite a los usuarios revisar conversaciones clave y mejorar el flujo de trabajo.
  • Llamadas nacionales ilimitadas: Permite llamadas ilimitadas dentro de un país seleccionado.
  • Respuesta de voz interactiva (IVR): Ayuda a automatizar el enrutamiento de llamadas y a mejorar la eficiencia.

pros y contras

Ventajas:

  • Soporte multidispositivo: Zoom Phone se puede utilizar en varios dispositivos, incluidos teléfonos de escritorio, teléfonos móviles y ordenadores.
  • Funciones de llamada avanzadas: Ofrece funciones como el desvío de llamadas, el cambio de llamada, el susurro de llamada y la intrusión de llamada, que benefician a los equipos de atención al cliente y ventas.
  • Asequibilidad: Generalmente es más asequible que los servicios telefónicos empresariales tradicionales, ya que ofrece planes rentables.

Contras:

  • Sin prueba gratuita: A diferencia de muchos competidores, Zoom Phone no ofrece una prueba gratuita para probar su servicio.
  • Faltan funciones avanzadas: Carece de herramientas clave como el enrutamiento basado en habilidades, el marcador inteligente y la gestión de campañas que se encuentran en alternativas.
  • Cobertura internacional limitada: Ofrece menos números internacionales en comparación con los competidores.

Precios

Zoom Phone ofrece dos planes de precios:

  • Pro (€8 por usuario/mes): Incluye llamadas salientes, grabación de llamadas, transcripción de llamadas, buzón de voz e IVR. 
  • Global Select (€20 por usuario/mes): Añade llamadas nacionales ilimitadas en un país seleccionado, un número de marcación directa independiente, capacidades de SMS/MMS y acceso a un portal de gestión centralizado.

Ideal para

Es ideal para micro y pequeñas empresas que necesitan una solución VoIP rentable para llamadas salientes e internacionales. 

#10 Ringover

Ringover ofrece una plataforma de comunicación basada en la nube diseñada para mejorar las llamadas empresariales, la colaboración y la interacción con los clientes. Con funciones como la grabación de llamadas, el análisis y los marcadores automáticos, ayuda a los equipos a mejorar la eficiencia y a agilizar los flujos de trabajo. Sus planes flexibles y capacidades omnicanal la convierten en una opción competitiva para las empresas que buscan optimizar sus sistemas telefónicos.

Características clave

  • Cadencia para la prospección: Se integra a la perfección con los CRM para automatizar y gestionar los procesos de seguimiento, asegurando que los clientes potenciales sean rastreados y cultivados de forma efectiva.
  • Marcador automático: Automatiza el proceso de marcación para maximizar la productividad del agente y minimizar el tiempo de inactividad entre llamadas.
  • Distribución automática de llamadas (ACD): Dirige las llamadas al departamento apropiado utilizando mensajes pregrabados y opciones de menú, reduciendo los tiempos de espera.
  • Funciones omnicanal: Permite a las empresas centralizar los canales de comunicación, incluidos WhatsApp y el correo electrónico, para una experiencia más optimizada.

pros y contras

Ventajas:

  • Plan de entrada asequible: El plan Smart de Ringover ofrece una opción de menor coste en comparación con muchos competidores, lo que lo hace accesible para las pequeñas empresas.
  • Gestión avanzada de llamadas: Funciones como IVR avanzado, grupos de llamadas y enrutamiento inteligente ayudan a optimizar el manejo de llamadas entrantes y salientes.
  • Herramientas de colaboración: Incluye funciones integradas de conferencias y mensajería para mejorar la comunicación en equipo.

Contras:

  • Integraciones limitadas: Aunque Ringover anuncia más de 80 integraciones, los usuarios están restringidos a solo 2-3 según su nivel de precios, y las integraciones adicionales requieren un pago extra.
  • Lagunas de funciones en los planes inferiores: Herramientas clave como el marcador automático, las campañas de llamadas y el buzón de voz inteligente solo están disponibles en el plan de nivel superior, lo que dificulta que las empresas más pequeñas accedan a capacidades avanzadas.
  • Limitaciones de números internacionales: Ringover ofrece menos números internacionales en comparación con los competidores, lo que puede ser un inconveniente para las empresas con presencia global.

Precios

Ringover ofrece tres planes de precios diseñados para satisfacer diferentes necesidades empresariales:

  • Smart (€21/usuario/mes): Ofrece funciones esenciales de llamada, como aplicaciones móviles y web, Click-to-Call, grabación de llamadas y herramientas básicas de colaboración como conferencias y mensajería.
  • Business (€44/usuario/mes): Añade IVR avanzado, análisis, enrutamiento inteligente y coaching de agentes para mejorar la gestión de llamadas y el rendimiento del equipo.
  • Advanced (€54/usuario/mes): Desbloquea funciones premium como campañas de llamadas, marcador automático, buzón de voz inteligente y marcación de presencia local para operaciones salientes más eficientes.

Ideal para

Ringover es ideal para pymes, empresas del mercado medio y grandes empresas que buscan una solución VoIP escalable. Si bien ofrece funciones esenciales de llamada y enrutamiento, algunas capacidades avanzadas requieren complementos, lo que puede afectar los costes generales.

#11 JustCall

JustCall es un sistema telefónico virtual para pequeñas empresas diseñado para equipos de ventas y soporte, que ofrece gestión de llamadas impulsada por IA, automatización e integraciones de CRM. Con planes de precios flexibles, permite a las empresas optimizar los flujos de trabajo, aumentar la productividad y mejorar las interacciones con los clientes.

Características clave

  • Transcripción de llamadas con IA: Convierte las conversaciones de voz en texto para una mejor documentación y análisis de llamadas.
  • Marcador automático: Automatiza las llamadas salientes para aumentar la eficiencia de los equipos de ventas y soporte.
  • Integraciones de CRM: Se conecta a la perfección con herramientas como Salesforce, HubSpot y Zoho para interacciones con el cliente sincronizadas.
  • Automatización de SMS: Permite la mensajería masiva, seguimientos y flujos de trabajo automatizados para una comunicación mejorada.

pros y contras

Ventajas:

  • Facilidad de uso: JustCall es elogiado por su interfaz fácil de usar, lo que lo hace accesible incluso para principiantes. Los usuarios aprecian lo fácil que es configurar y navegar por la plataforma.
  • Capacidades de integración: Se integra bien con varios CRM, como Pipedrive, simplificando las operaciones comerciales al automatizar los flujos de trabajo y sincronizar los datos de contacto.
  • Flexibilidad y rentabilidad: Ofrece planes de precios flexibles, atractivos para las empresas que buscan soluciones rentables sin compromisos a largo plazo.

Contras:

  • Gastos adicionales: Muchas funciones esenciales como las herramientas de IA, los minutos adicionales y la automatización de SMS requieren costosos complementos.
  • Falta de enrutamiento avanzado de llamadas: Carece de un diseñador visual de flujo de llamadas, lo que dificulta la implementación de flujos de trabajo complejos.
  • Personalización limitada: Las capacidades de la API y las opciones de automatización están restringidas, lo que requiere tarifas adicionales para una mayor flexibilidad.

Precios

JustCall ofrece cuatro planes de precios diseñados para equipos de ventas y soporte:

  • Essentials (€19/usuario/mes): Proporciona capacidades básicas de llamadas y SMS, buzón de voz, desvío de llamadas e integraciones limitadas, con minutos y asignaciones de SMS restringidos.
  • Team (€29/usuario/mes): Añade transcripción de llamadas con IA (límite de 60 minutos), más de 100 integraciones, análisis de rendimiento del equipo y funcionalidad IVR, pero carece de marcadores automáticos y campañas de SMS masivos.
  • Pro (€49/usuario/mes): Incluye marcadores automáticos, campañas de SMS masivos, monitoreo de llamadas en vivo y análisis avanzados, con algunas restricciones en los minutos de llamadas y la segmentación de SMS.
  • Business (precios personalizados): Diseñado para empresas, ofrece SSO, acceso a la API, incorporación personalizada y acuerdos SLA, pero con un mínimo de 10 usuarios y algunos límites de transcripción de IA.

Ideal para

JustCall es ideal para pequeñas y medianas empresas, con planes que satisfacen las necesidades básicas de llamadas, pymes en crecimiento y equipos del mercado medio que requieren IA y automatización.

#12 GoTo Connect

GoTo Connect proporciona un sistema telefónico virtual para empresas diseñado para la escalabilidad y la fiabilidad. Con precios escalonados y funciones que van desde la gestión básica de llamadas hasta soluciones avanzadas de centro de contacto, se adapta a empresas de todos los tamaños. 

Características clave

  • Videoconferencias: Admite hasta 250 participantes.
  • Mensajería SMS y MMS: Disponible en todos los planes.
  • Mensajería en redes sociales: Se integra con Facebook e Instagram Messenger.
  • ​​Integraciones de CRM y API: Se conecta con plataformas como Zoho y Salesforce.

pros y contras

Ventajas:

  • Calidad de llamada fiable: Los usuarios informan de un rendimiento de llamadas claro y consistente.
  • Soporte al cliente 24/7: La asistencia está disponible las 24 horas.
  • Interfaz fácil de usar: La plataforma es intuitiva y fácil de navegar, lo que les permite enviar mensajes de texto, llamar y realizar reuniones virtuales desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Contras:

  • Alto coste de las funciones avanzadas: Muchas funciones esenciales están bloqueadas en el plan de nivel superior, que cuesta €80 por usuario/mes, tres veces el precio del plan básico.
  • Acceso limitado a análisis: Los informes y análisis avanzados de llamadas solo están disponibles en planes de nivel superior o como complementos.
  • Sin prueba gratuita: A diferencia de muchos competidores, GoTo Connect no ofrece una prueba gratuita.

Precios

GoTo Connect ofrece tres planes de precios adaptados a empresas de todos los tamaños:

  • Phone System (€26/usuario/mes): Proporciona funciones VoIP esenciales, incluyendo enrutamiento de llamadas, SMS/MMS, videoconferencias (hasta 250 participantes) y resúmenes de videoconferencias con IA.
  • Connect CX (€34/usuario/mes): Mejora la comunicación con integraciones de CRM y API, mensajería de WhatsApp, Facebook e Instagram, informes de llamadas y un marcador automático.
  • Contact Center (€80/usuario/mes): Una solución de centro de contacto con todas las funciones, que incluye enrutamiento inteligente de llamadas, campañas de llamadas, coaching de agentes y análisis avanzados.

Ideal para

GoTo Connect es adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan VoIP, mensajería y vídeo, mientras que las grandes empresas pueden beneficiarse de sus funciones avanzadas de centro de contacto, aunque las herramientas premium tienen un coste elevado.

#13 VoiceSpin

VoiceSpin se especializa en soluciones de centro de contacto omnicanal impulsadas por IA, mejorando la comunicación con el cliente a través de voz, SMS, correo electrónico, chat y redes sociales. Su plataforma basada en la nube admite comunicaciones tanto entrantes como salientes, ofreciendo enrutamiento inteligente de llamadas y un marcador predictivo impulsado por IA.

Características clave

  • Coincidencia de clientes potenciales y agentes: Utiliza IA y aprendizaje automático para calificar a los clientes potenciales y emparejarlos con los agentes más adecuados, aumentando la probabilidad de resultados exitosos.
  • Identificador de llamadas local: Proporciona acceso a números locales en más de 160 países, aumentando las tasas de respuesta de llamadas al mostrar códigos de área familiares.
  • Automatización de buzón de voz: Deja mensajes de buzón de voz pregrabados cuando las llamadas no son respondidas, ahorrando tiempo a los agentes.
  • Análisis de voz con IA: Ofrece detección de palabras clave, alertas en tiempo real y conocimientos de llamadas para mejorar la efectividad de la campaña y garantizar el cumplimiento.

pros y contras

Ventajas:

  • Información en tiempo real: Los análisis de voz con IA y la supervisión en tiempo real proporcionan información útil sobre el rendimiento de los agentes y las interacciones con los clientes, lo que permite tomar mejores decisiones y garantizar la calidad.
  • Integración perfecta: Su compatibilidad con más de 50 sistemas CRM, como Salesforce y HubSpot, simplifica los flujos de trabajo y proporciona a los agentes información contextual para interacciones personalizadas.
  • Interfaz fácil de usar: Los usuarios destacan la facilidad de uso y el diseño intuitivo de la plataforma, lo que la hace accesible incluso para equipos con experiencia técnica limitada.

Contras:

  • Tiempo de respuesta del soporte: Aunque el equipo de soporte es elogiado por su eficacia, algunos usuarios mencionan que los tiempos de respuesta podrían mejorarse.
  • Restricciones de personalización: Aunque VoiceSpin ofrece muchas funciones, algunas reseñas informan de limitaciones al adaptar el software a necesidades empresariales específicas.
  • Requisito mínimo de agentes: El sistema requiere al menos tres agentes para operar eficazmente, lo que lo hace menos adecuado para equipos o negocios más pequeños.

Precios

VoiceSpin ofrece tres planes de precios:

  • Básico (€36/usuario/mes): Ideal para pequeños centros de llamadas, ofrece servicio de telefonía empresarial, IVR, grabación de llamadas, informes, SMS e integraciones básicas.
  • Avanzado (€77/usuario/mes): Añade marcador de IA, identificador de llamadas local, colas de llamadas entrantes, SMS masivos e integraciones premium.
  • Empresarial (precios personalizados): Totalmente personalizable con bot de voz de IA, chatbot de IA, análisis avanzados, automatización de flujos de trabajo y soporte para desarrolladores de API.

Ideal para

El sistema telefónico virtual de VoiceSpin es el más adecuado para empresas medianas y grandes, particularmente aquellas con equipos de ventas de alta velocidad y grandes volúmenes de llamadas

#14 Google Voice

Google Voice ofrece una solución VoIP sencilla y fiable para empresas que buscan integrar la comunicación dentro del ecosistema de Google. Con una compatibilidad perfecta con Google Workspace, permite a los usuarios gestionar llamadas, mensajes de texto y correos de voz en todos los dispositivos. Aunque puede que no tenga las funciones más avanzadas, su facilidad de uso y su interfaz familiar lo convierten en una excelente opción para los equipos que ya utilizan las herramientas de Google.

Características clave

  • Integración con Google Workspace: Se conecta sin problemas con Google Calendar, Drive y Gmail para una comunicación unificada.
  • Transcripción de correo de voz: Convierte los correos de voz en texto para facilitar su lectura y gestión.
  • Desvío de llamadas: Redirige las llamadas entrantes a diferentes dispositivos para una mejor accesibilidad.
  • Asistentes automáticos: Disponibles en planes de nivel superior para enrutar llamadas de manera eficiente.

pros y contras

Ventajas:

  • Mensajes de texto ilimitados en EE. UU.: Ofrece SMS/MMS gratuitos dentro de Estados Unidos.
  • Interfaz fácil de usar: Ofrece una plataforma simple e intuitiva que es fácil de configurar y usar.
  • Rentable para necesidades básicas: Ofrece un plan de nivel de entrada asequible para pequeñas empresas y particulares.

Contras:

  • Integraciones limitadas: Solo se integra con Google Workspace, excluyendo CRM de terceros y herramientas de negocio.
  • Disponibilidad internacional restringida: El servicio solo está disponible en 14 países, lo que limita las operaciones globales.
  • Conjunto de funciones básicas: Carece de funciones avanzadas de gestión de llamadas como colas de llamadas, marcador predictivo y automatización de flujos de trabajo.

Precios

Google Voice ofrece tres planes de precios:

  • Starter (€10/usuario/mes): Ofrece transcripción de correo de voz, SMS/MMS, desvío de llamadas e integración con Google Workspace.
  • Estándar (€20/usuario/mes): Añade asistentes automáticos, grupos de timbre y soporte para teléfonos de escritorio para empresas en crecimiento.
  • Premier (€30/usuario/mes): Incluye llamadas internacionales, informes avanzados a través de BigQuery y eDiscovery para necesidades de nivel empresarial.

Ideal para

Google Voice es el más adecuado para pequeñas empresas y startups que buscan un sistema telefónico sencillo y rentable, así como para empresas que ya utilizan Google Workspace.

#15 Zoho Voice

Zoho Voice es una solución de telefonía basada en la nube diseñada para optimizar las comunicaciones empresariales, especialmente para centros de llamadas pequeños y medianos. Como parte del ecosistema de Zoho, se integra perfectamente con Zoho CRM, Desk y otras herramientas, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas que ya utilizan productos de Zoho.

Características clave

  • Aplicación de escritorio Zoho Voice: Permite a los usuarios gestionar llamadas directamente desde su ordenador.
  • IVR (respuesta de voz interactiva): Automatiza el enrutamiento de llamadas para mejorar la eficiencia.
  • Colas de llamadas: Ayuda a gestionar grandes volúmenes de llamadas organizando las llamadas entrantes.
  • Grabación de llamadas: Permite a los usuarios grabar conversaciones para fines de capacitación o cumplimiento.

pros y contras

Ventajas:

  • Integración perfecta con el ecosistema de Zoho: Funciona de forma nativa con Zoho CRM, Desk, Recruit y Bigin, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas que ya utilizan productos de Zoho.
  • Métricas de rendimiento de cola: Proporciona información detallada sobre las colas de llamadas, ayudando a las empresas a optimizar las operaciones de servicio al cliente.
  • Licencias de telefonía gratuitas en niveles superiores: Los planes Estándar y Contact Center incluyen licencias gratuitas adicionales, lo que podría reducir los costes para equipos más grandes.

Contras:

  • Precios más altos en comparación con los competidores: Los planes de Zoho Voice son más caros que muchas alternativas, con un valor adicional limitado en los planes de nivel inferior.
  • Falta de números internacionales: A diferencia de los competidores, Zoho Voice no ofrece números de teléfono internacionales, lo que restringe las operaciones comerciales globales.
  • Integraciones limitadas fuera de Zoho: Aunque se integra bien con los productos de Zoho, carece de una amplia gama de integraciones de terceros, lo que lo hace menos flexible para empresas que utilizan otras herramientas.

Precios

Zoho Voice ofrece tres planes de precios:

  • Básico (€34/usuario/mes): Incluye IVR, colas de llamadas, correo de voz, grabación de llamadas y una aplicación de escritorio Zoho Voice, con 250 minutos salientes y 1.000 minutos entrantes por usuario.
  • Estándar (€49/usuario/mes): Ofrece las mismas funciones que el Básico, pero incluye 10 licencias de telefonía gratuitas, lo que lo hace adecuado para equipos en crecimiento.
  • Contact Center (€74/usuario/mes): Añade monitorización de llamadas, marcador predictivo, métricas de rendimiento de cola y cancelación avanzada de ruido para centros de llamadas empresariales.

Ideal para

Zoho Voice es el más adecuado para PYMES y centros de llamadas empresariales. Sus planes Básico y Estándar se adaptan a PYMES que necesitan funciones de telefonía esenciales, mientras que el plan Contact Center está diseñado para equipos más grandes que requieren herramientas avanzadas de gestión de llamadas.

#16 DialMyCalls

DialMyCalls es un sistema telefónico virtual y proveedor de VoIP diseñado para pequeñas empresas y equipos en crecimiento que desean una solución de comunicación flexible basada en la nube. Lo que distingue a DialMyCalls es su combinación perfecta de números de teléfono VoIP con funciones avanzadas como el envío masivo de mensajes de texto y la difusión de voz, lo que permite a las empresas gestionar tanto llamadas como campañas de SMS desde una plataforma unificada.

Características clave

  • Números VoIP: Elige entre números locales, gratuitos o personalizados para establecer una presencia local o nacional y generar confianza con tu audiencia.
  • Sistema basado en la nube: Accede a tu sistema telefónico desde cualquier dispositivo, smartphone, portátil o teléfono de escritorio habilitado para VoIP, para que tu equipo pueda permanecer conectado en la oficina o en movimiento.
  • Escalabilidad: Añade o elimina usuarios y líneas telefónicas al instante para satisfacer tus necesidades comerciales sin necesidad de un técnico o hardware adicional.

pros y contras

Ventajas:

  • Precios flexibles basados en créditos: Paga solo por lo que usas—sin tarifas por asiento de usuario, con opciones mensuales, de grupo o de pago por uso.
  • Alcance multicanal: Admite el envío masivo de mensajes de texto, la difusión de voz y los mensajes de correo electrónico desde un único panel de control.
  • Fácil de usar: Configuración sencilla con una interfaz en línea intuitiva; lanzamientos rápidos de campañas sin necesidad de capacitación compleja.
  • Números locales y gratuitos incluidos: Cada cuenta obtiene un número local o gratuito, lo que aumenta la confianza y el alcance.

Contras:

  • Sin videoconferencias ni mensajería de equipo: Plataforma centrada en voz, texto y correo electrónico—no para la colaboración interna del equipo.
  • Costes por mensaje/llamada: Se aplican cargos con cada mensaje o llamada enviada; pueden acumularse para un alcance de alto volumen.
  • Funciones avanzadas de llamada limitadas: Carece de funciones más complejas de enrutamiento de llamadas, funcionalidades IVR y supervisión de agentes disponibles en soluciones completas de centro de llamadas VoIP.Análisis básicos: Las opciones de informes y análisis pueden ser menos robustas en comparación con las plataformas de nivel empresarial.

Precios

DialMyCalls ofrece planes de precios flexibles basados en créditos adaptados a las diferentes necesidades organizativas, sin tarifas mensuales fijas por usuario:

  • Plan de crédito mensual (€9.99/mes, 150 créditos)
  • Basado en contactos (€7.49/mes)
  • Plan de pago por uso (desde €15.00, paga por crédito)

Ideal para

Pequeñas y medianas empresas, equipos remotos o híbridos, y organizaciones que desean combinar llamadas VoIP con mensajería masiva y capacidades de comunicación de voz de amplio alcance.

#17 Unitel Voice

Unitel Voice es un sistema telefónico virtual diseñado para emprendedores, trabajadores a tiempo parcial y equipos pequeños que buscan algo fácil de usar. Puedes configurarlo en minutos, crear un contestador automático personalizado para saludar a las personas que llamen y gestionar tu línea de negocio directamente desde tu teléfono móvil. No necesitas hardware adicional ni ayuda informática; todo se gestiona en línea con soporte personal en vivo cuando lo necesites.

Características clave

  • Contestador automático personalizable para responder y desviar llamadas
  • Aplicación móvil para realizar y recibir llamadas sobre la marcha
  • Buzón de voz empresarial y extensiones
  • Números locales, gratuitos y personalizados disponibles
  • Funciona con tu teléfono existente — no se requiere equipo especial

pros y contras

Ventajas:

  • Configuración sencilla y fácil de usar, incluso si no eres un experto en tecnología
  • Precios asequibles en comparación con proveedores más grandes
  • Soporte al cliente en vivo, con sede en EE. UU.
  • Opciones de números flexibles (locales, gratuitos, personalizados)

Contras:

  • Más adecuado para pequeñas empresas y startups, no para grandes corporaciones
  • Menos integraciones avanzadas que algunos competidores más grandes

Precios

  • Start-Up (€9.99/mes): Incluye 1-3 usuarios, número de empresa, operadora automática, buzón de voz y aplicación móvil.
  • Office (€29.99/mes para 3 usuarios): Añade soporte para teléfono IP y softphone, además de herramientas de colaboración.
  • Usuarios adicionales: €9.99/mes.

Ideal para

Emprendedores individuales, startups y equipos pequeños que desean un sistema telefónico profesional y asequible que puedan gestionar desde su teléfono móvil.

5 beneficios clave de un sistema telefónico virtual para tu negocio

¿Qué pasaría si tu negocio pudiera reducir costes, aumentar la eficiencia y mantenerse conectado desde cualquier lugar, todo sin líneas fijas tradicionales? Un sistema telefónico virtual lo hace posible, brindando a tu equipo la flexibilidad y las funciones avanzadas necesarias para comunicarse sin problemas.

Aquí tienes cinco beneficios de hacer el cambio:

#1 Ahorra costes: VoIP elimina la necesidad de hardware caro y reduce los costes operativos. Las empresas pueden ahorrar hasta un 75%16 al cambiar a un sistema telefónico virtual, recortando gastos de infraestructura y mantenimiento.

#2 Escala sin esfuerzo: Añade o elimina fácilmente usuarios y funciones a medida que tu negocio crece, sin costosas actualizaciones de infraestructura. Ya sea expandiendo un equipo o entrando en un nuevo mercado, escalar la comunicación es sencillo.

#3 Trabaja desde cualquier lugar, aumenta la productividad: Los sistemas telefónicos virtuales permiten a los empleados atender llamadas desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, ya sea en la oficina, en casa o en movimiento. El 67%16 de los trabajadores móviles reportan una mayor productividad al usar VoIP, gracias a su flexibilidad y conectividad sin interrupciones.

#4 Automatiza y optimiza flujos de trabajo: El enrutamiento de llamadas impulsado por IA, las integraciones con CRM y el análisis en tiempo real agilizan los procesos y reducen las tareas manuales, permitiendo a los equipos centrarse más en los clientes y el crecimiento.

#5 Expande el alcance global: Establece una presencia local o de número gratuito en varios países sin ubicaciones físicas de oficina. Los números virtuales ayudan a las empresas a generar confianza y conectarse con clientes internacionales más fácilmente.

Reduce costes y escala con un sistema telefónico virtual

Cómo elegir el sistema telefónico virtual perfecto para tu negocio

El negocio de e-commerce de Emma está prosperando, pero su sistema telefónico virtual la está frenando. Las llamadas se caen a mitad de la conversación, la calidad del audio es inconsistente y los clientes tienen dificultades para comunicarse con la persona adecuada. Mientras tanto, David, que dirige un negocio similar, nunca se enfrenta a estos problemas: su sistema telefónico virtual garantiza conexiones fluidas, un enrutamiento de llamadas sin problemas y una sincronización de CRM sin esfuerzo.

¿Cuál es la diferencia? David eligió el sistema virtual adecuado. Así es como tú puedes hacer lo mismo:

  • Elige las funciones adecuadas: Identifica las herramientas esenciales para tu negocio. Si manejas un alto volumen de llamadas, prioriza IVR, la cola de llamadas y el análisis para mejorar la gestión de llamadas. Para equipos en crecimiento, opta por el enrutamiento de llamadas personalizado y la transcripción de buzones de voz para optimizar los flujos de trabajo.
  • Evalúa precios y escalabilidad: Comprueba si el proveedor ofrece precios transparentes y flexibles. Si estás empezando pequeño pero planeas expandirte, asegúrate de que puedes añadir usuarios o actualizar funciones sin costes ocultos. Un modelo de pago por crecimiento evita gastos innecesarios.
  • Integra sin problemas: Asegúrate de que el sistema se conecta sin problemas con tus herramientas existentes como Salesforce, HubSpot o Zoho CRM. La sincronización automática de interacciones con clientes y registros de llamadas reduce la duplicación de datos y mejora la eficiencia del flujo de trabajo.
  • Garantiza una alta calidad y fiabilidad de las llamadas: Opta por un proveedor con sólidas garantías de tiempo de actividad y múltiples centros de datos para minimizar las interrupciones. Una infraestructura geográficamente distribuida asegura conexiones estables, incluso durante las horas punta.
  • Prioriza la seguridad y el cumplimiento normativo: Protege los datos sensibles con funciones como el cifrado de extremo a extremo y la detección de fraudes. Elige un proveedor que cumpla con GDPR, CCPA o HIPAA si tu sector exige estrictos estándares de protección de datos.

El 85%17 de las organizaciones apostará por la nube para 2026. ¿Y tú?

Gartner predice que para 2025, más del 85% de las organizaciones adoptarán estrategias cloud-first, haciendo que los sistemas telefónicos virtuales sean esenciales para la escalabilidad, la rentabilidad y la conectividad global sin interrupciones.

Sin embargo, elegir el sistema telefónico virtual adecuado puede determinar tu éxito o fracaso. Es como construir una casa: sin una base sólida, todo se desmorona. El proveedor incorrecto provoca llamadas caídas y reparaciones costosas, mientras que el correcto garantiza escalabilidad, fiabilidad y un crecimiento sin interrupciones.

Entre todos los proveedores de sistemas telefónicos virtuales, CloudTalk destaca por su calidad de llamada superior, acceso a 160+ números internacionales y potentes herramientas de automatización, ofreciendo a las empresas la flexibilidad de escalar sin límites.

Entonces, ¿cuál es el secreto para una mejor comunicación y mayor eficiencia? Un sistema telefónico virtual que trabaja de forma más inteligente, no más dura. ¡Prueba CloudTalk hoy y experimenta la diferencia!

Reviews
De más de 4000 reseñas

Únete al 85% que apuesta por la nube

Fuentes:

  1. El 74% de los clientes cambia debido a malas experiencias
  2. Estadísticas clave de VoIP para 2024
  3. Informe del mercado VoIP 2024: Principales empresas y tendencias
  4. Opiniones de CloudTalk en G2
  5. Opiniones de Nextiva en G2
  6. Experiencias de usuarios de Nextiva en Reddit
  7. Debate sobre Ooma en foros oficiales
  8. Opiniones de Ooma en Trustpilot
  9. Quejas sobre RingCentral en BBB
  10. Debate en el foro de la comunidad 8×8
  11. Opiniones de Dialpad Connect en G2
  12. Opinión de Dialpad Connect #1 en G2
  13. Opinión de Dialpad Connect #2 en G2
  14. VoiceSpin en Capterra
  15. Opiniones de VoiceSpin en B2B SaaS Reviews
  16. Tendencias y estadísticas del mercado VoIP
  17. La nube como pilar de las experiencias digitales
About the author
Senior Copywriter
Santiago Montaldo is a bilingual SEO copywriter and content editor with over five years of experience in SaaS and B2B. At CloudTalk he creates SEO-driven content on VoIP, call center software, and AI. His background in customer support at Equinix and SEO editing for LiveAgent gives him firsthand insight into how support teams operate and how SaaS content can truly inform, engage, and convert.