Top 16 Softphone-Apps für Windows im Jahr 2026—Rangliste, Bewertungen & Vergleiche

Top 16 Softphone-Apps für Windows im Jahr —Rangliste, Bewertungen & Vergleiche Was ist eine Softphone-App? Ein Softphone ist eine Software-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Anrufe zu tätigen und zu empfangen, SMS zu senden, Voicemails zu verwalten und andere Kommunikationsformen über das Internet abzuwickeln – ohne SIM-Karte oder Festnetztelefon. Stattdessen funktioniert es über Ihren PC, Laptop […]

TL;DR

Ich habe Dutzende von Softphone-Anwendungen für Windows analysiert, damit Sie sich das Rätselraten sparen und diejenige auswählen können, die zu Ihrem Team, Ihrem Workflow und Ihrem Budget passt.

Hier ist die Liste der 16 besten Softphone-Apps für Windows 2026:

  1. 01
    CloudTalk – Beste Softphone-App für Windows für intelligentes Routing
  2. 02
    Zoiper – Am besten für kostenloses & flexibles SIP-Calling
  3. 03
    3CX – Am besten für Teams, die das 3CX-System nutzen
  4. 04
    Dialpad – Am besten für KI-gestützten Vertrieb & Support
  5. 05
    RingCentral – Am besten für globale vereinheitlichte Kommunikation
  6. 06
    Nextiva – Am besten für Multi-Channel KMU-Zusammenarbeit
  7. 07
    GoTo Connect – Am besten für Voice-, Video- & Messaging-Suiten
  8. 08
    8×8 – Am besten für VoIP-Lösungen im Unternehmensmaßstab
  9. 09
    Zoom Phone – Am besten für Teams, die bereits Zoom nutzen
  10. 10
    Grasshopper – Am besten für Freelancer in den USA & Kanada
  11. 11
    Zoho Voice – Am besten für Zoho-zentrierte Organisationen
  12. 12
    Aircall – Am besten für integrationsintensive Vertriebs-/Support-Teams
  13. 13
    Bria (CounterPath) – Am besten für SIP-basierte individuelle VoIP-Anforderungen
  14. 14
    Linphone – Am besten für Open-Source, SIP-konforme Umgebungen
  15. 15
    MicroSIP – Am besten für kostenloses, schnörkelloses VoIP-Calling
  16. 16
    Freshdesk Contact Center – Am besten für Omnichannel-Support-Teams

Was ist eine Softphone-App?

Ein Softphone ist eine Software-Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Anrufe zu tätigen und zu empfangen, SMS zu senden, Voicemails zu verwalten und andere Kommunikationsformen über das Internet abzuwickeln – ohne SIM-Karte oder Festnetztelefon. Stattdessen funktioniert es über Ihren PC, Laptop oder Ihr Mobilgerät. Eine Softphone-App für Windows ist für die Nutzung auf Desktops und Laptops optimiert und bietet eine nahtlose Alternative zu herkömmlichen Telefonen.

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Wie wir die beste Softphone-Software für Windows ausgewählt haben

Bei CloudTalk ist es unser Ziel, Unternehmen – insbesondere KMU – dabei zu unterstützen, die richtigen Tools für ihre Kommunikation auszuwählen. Wir wissen, dass die Welt der Softphone-Software überwältigend sein kann, besonders wenn es darum geht, Kosten, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit abzuwägen. Deshalb gehen wir ins Detail, damit Sie es nicht müssen.

Unser Team hat über 200 Business-Software-Tools überprüft, darunter Dutzende von Softphone-Lösungen für Windows. Wir haben mehr als 5.500 verifizierte Nutzerbewertungen analysiert von Plattformen wie G2, Capterra, TrustRadius und Gartner, sowie praktisches Feedback aus Foren, Reddit und Quora.

Jede Empfehlung in diesem Leitfaden basiert auf praktischer Recherche und echten Nutzererfahrungen – und bietet Ihnen klare, unvoreingenommene Einblicke, die Ihnen helfen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Allein im letzten Jahr haben wir über 1.000 Software-Bewertungen veröffentlicht – jede von Menschen, nicht von Bots geschrieben, mit einem Ziel vor Augen: Teams dabei zu helfen, besser, schneller und intelligenter zu kommunizieren.

Erfahren Sie, wie wir unsere Content-Integrität und unsere Software-Review-Methodik wahren.

Softphone-Apps für Windows: Schnelle Vergleichstabelle

Hier ist ein schneller Direktvergleich der Top-Softphone-Apps für Windows im Jahr 2026:

NameStarting PriceTop FeaturesNeeds Additional Software?Best For
CloudTalk$19/user/month (NAM & LATAM) or $25/user/monthSales Dialer, AI Conversation Intelligence, Smart Routing, Real-Time AnalyticsNoSMBs scaling support/sales teams needing global reach
Zoiper$60 (one-time)SIP/IAX support, call recording, encryption, CRM integrationsYes (VoIP/PBX)Solo users or SMBs needing a free/low-cost SIP client
3CX$305/yearWindows-native client, advanced call control, CRM & Microsoft 365 integrationYes (3CX System)Businesses using or planning 3CX unified communication suite
Dialpad$15/user/monthAI transcription, voicemail-to-text, call coachingNoTeams seeking all-in-one UCaaS with AI features
RingCentral$20/user/monthTeam messaging, faxing, live voicemail, global reachNoEnterprises needing a full UCaaS with deep integrations
Nextiva$15/user/monthCall flip, voicemail-to-email, auto-attendantNoSMBs wanting multichannel communication (voice, chat, social, etc.)
GoTo ConnectQuote-basedVoIP, SMS, video meetings, call routingNoBusinesses seeking bundled VoIP + video + messaging
8×8Quote-basedGlobal calling, analytics, contact center toolsNoLarge organizations needing scalable, feature-rich comms suite
Zoom Phone$15/user/monthCall logs, call flip, native Zoom integrationNoZoom users wanting a business VoIP add-on
Grasshopper$14/user/monthCustom greetings, call routing, voicemail transcriptionNoFreelancers and small teams in US/Canada
Zoho Voice$34/user/monthZoho CRM integration, AI call summaries, IVRNoZoho ecosystem users needing embedded telephony
Aircall$30/user/monthShared inbox, IVR, call recording, CRM integrationsNoSales and support teams needing robust CRM integration
Bria (CounterPath)$2.95/monthSIP client, call recording, team presence, multi-platform supportYes (VoIP/SIP provider)Businesses needing high-quality SIP softphone
LinphoneFreeOpen-source SIP softphone, encryption, video callingYes (SIP provider)Privacy-focused or self-hosted teams
MicroSIPFreeLightweight SIP client, TLS/SRTP encryption, multi-accountYes (SIP provider)Cost-conscious Windows users needing a minimal SIP client
Freshdesk CCFreeOmnichannel inbox, AI routing, CRM integration, real-time analyticsNoSupport/sales teams needing integrated omnichannel platform

Die 16 besten Softphone-Apps für Windows im Jahr 2026

Unten finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung jedes Windows-Softphones – was sie auszeichnet, wofür sie am besten geeignet sind und was echte Nutzer dazu sagen – damit Sie die passende Lösung für Ihr Team auswählen können.

#1 CloudTalk

CloudTalk ist die beste Softphone-Software für Windows – vertraut von über 4.000 KMU für ihre Benutzerfreundlichkeit, KI-Funktionen und nahtlose Desktop-Erfahrung. Mit über 1,800 verifizierten Nutzerbewertungen und 178 Auszeichnungen auf G2, darunter „Leader for VoIP“ und „Easiest Setup“, zählt CloudTalk durchweg zu den Favoriten der Nutzer für Windows-basierte Telefonie.

Ideal für

KMU, die die Anrufeffizienz steigern, globale Teams skalieren und die Kommunikation über ein einziges Windows-basiertes Softphone-System zentralisieren möchten.

Hauptfunktionen

Integrationen

CloudTalk bietet über 100 native Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, Zendesk, Pipedrive, Intercom, Zoho und weitere – wodurch es einfach ist, Ihre Workflows über verschiedene Tools hinweg zu synchronisieren.

ProsCons
Excellent call qualityNo built-in video calling
Global coverage in 160+ countriesNo chat features
Easy to set up and scaleNo social media integrations

Kundenservice

24/7-Support per E-Mail, Live-Chat und Telefon verfügbar.

G2-Bewertung

4.4/5 (Basierend auf 1,800+ Bewertungen)

Das sagen Nutzer

„Die App ist einfach zu bedienen und schnell zu verstehen. Außerdem bietet sie eine breite Palette von Funktionen, d.h. KI-Zusammenfassung, Aufzeichnung, Nummernwechsel, Anrufanalysen, Konten und vieles mehr.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

CloudTalk bietet vier flexible Preispläne:

  • Lite (19€/Nutzer/Monat]): Nur in NAM & LATAM verfügbar
  • Starter (25€/Nutzer/Monat])
  • Essential (29€/Nutzer/Monat)
  • Expert (49€/Nutzer/Monat)

#2 Zoiper

Zoiper ist ein vielseitiges Softphone für Windows, das SIP- und IAX-Protokolle unterstützt und auf Desktops, Laptops und Mobilgeräten funktioniert. Es bietet Internettelefonie für den PC, SMS/Instant Messaging und Videofunktionalität alles in einer App.

Ideal für

Kleine bis mittelgroße Teams oder Einzelnutzer, die ein Plug-and-Play-Softphone mit einem kostenlosen Tarif und solider Kompatibilität mit bestehenden VoIP/PBX-Setups suchen.

Hauptfunktionen

  • Unterstützt sowohl SIP– als auch IAX-VoIP-Protokolle für vielseitige Konnektivität
  • Anrufweiterleitung, Anklopfen und Konferenzschaltungen
  • Anrufaufzeichnungsfunktion
  • Sichere Anrufe mit Verschlüsselungsmethoden wie ZRTP und TLS
  • Click-to-Dial-Integration mit CRM, Outlook und E-Mail-Clients

Integrationen

Zoiper umfasst mehrere Integrationen, wie z.B. die Outlook-Integration (2007, 2010, 2013 für 32- und 64-Bit-Windows) und Kontaktsynchronisation, Thunderbird-E-Mail-Client-Integration sowie Browser wie Internet Explorer, Firefox, Chrome und Safari mit Click-to-Dial-Unterstützung.

ProsCons
Free version available + low cost for upgradeSome advanced features only in paid versions
Easy to install and supports multiple platformsUI is reported as dated by some users
Strong protocol support (SIP/IAX) for flexibilityVideo and mobile performance can be inconsistent (Capterra)

Kundenservice

Die Supportzeiten für direkte Kundenbetreuung sind in der Regel Montag bis Freitag, zwischen 09:30 und 18:00 Uhr MEZ, und Anfragen werden normalerweise innerhalb eines Werktages über das Ticketsystem bearbeitet.

G2-Bewertung

4.4/5 (Basierend auf 52 Bewertungen)

Das sagen Nutzer

„Es ist eine fantastische Möglichkeit, mit Kunden in Ihrer Branche zu kommunizieren, und bietet viele nützliche In-App-Befehle (z.B. Zugriff auf Voicemails). Allerdings kann ich Kunden oder Kollegen während Anrufen nicht in die Warteschleife legen.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Einmalige Lizenz: ≥ €60

#3 3CX

3CX ist ein Softphone für den PC, mit dem Sie VoIP-Anrufe direkt von Ihrem Windows-Computer aus tätigen und empfangen können. Es lässt sich einfach mit dem kompletten 3CX-Telefonsystem verbinden und bietet Funktionen wie Anrufweiterleitung, Anrufaufzeichnung, Kontaktsynchronisation und CRM-Integration.

Ideal für

Unternehmen, die ein Windows-freundliches Softphone suchen, das Teil einer größeren Unified-Communications-Suite ist – insbesondere dort, wo Callcenter-Funktionen, Messaging und Desktop-Integration wichtig sind.

Hauptfunktionen

  • Echtzeit-Anrufbenachrichtigungen mit intuitiver Oberfläche
  • Umfassende Anrufsteuerung, einschließlich Anrufe tätigen, in die Warteschleife legen, stummschalten und vermitteln (blind)
  • Unterstützung für Chat-Benachrichtigungen, schnelle Antworten und erweiterte Rufumleitungsregeln
  • „Fokus auf eingehende Anrufe“-Funktion, um sicherzustellen, dass keine Anrufe verpasst werden

Integrationen

Unterstützt über 14 Integrationen, darunter Microsoft 365, Salesforce und eine Auswahl an CRM-Tools. Die Integrationsunterstützung ist im Vergleich zu anderen Anbietern begrenzter.

ProsCons
Seamless integration with 3CX systemFewer third-party integrations
Windows-native performanceSimultaneous call model adds complexity when expanding
Easy call management from the desktopLess suitable for teams without IT support

Kundenservice

Primär über E-Mail und Online-Tickets, wobei Support-Tickets in der Regel innerhalb von 48 Stunden während der Bürozeiten bearbeitet werden. Es gibt keine dedizierte 24/7-Support-Hotline.

G2-Bewertung

4.4/5 (Basierend auf 513 Bewertungen)

Das sagen Nutzer

„3CX ist äußerst benutzerfreundlich und bietet große Flexibilität für die Kommunikation sowohl im Homeoffice als auch vor Ort. Die mobile App funktioniert zwar, würde aber von größerer Stabilität und Reaktionsfähigkeit profitieren, insbesondere bei schwacher Internetverbindung.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

3CX bietet drei Preispläne:

  • Pro Plan – Ab €305/Jahr (4 gleichzeitige Anrufe)
  • Enterprise Plan – Ab €575/Jahr (8 gleichzeitige Anrufe)
  • Hosting – Ab €250 (4 gleichzeitige Anrufe)

#4 Dialpad

Dialpad ist eine moderne Geschäftskommunikationsplattform mit einem integrierten Softphone für Windows. Sie vereint Sprach-, Nachrichten- und Meeting-Funktionen in einer einzigen App, die von KI für Anruf-Transkriptionen und Echtzeit-Coaching unterstützt wird.

Ideal für

Kleine bis mittelständische Teams, die KI-gesteuerte Contact-Center- und Unified-Communication-Lösungen zur Verbesserung der Kundenbindung und Vertriebsleistung benötigen.

Hauptfunktionen

Integrationen

Bietet über 10 native Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, Zendesk und Google Workspace.

ProsCons
Unified communication in one appLower entry-level costs hide key features behind add-ons
Real-time AI featuresProvides numbers in only 25+ countries, far fewer than alternatives
Native integrationsSome users report occasional call drops

Kundenservice

Der Standardsupport ist auf E-Mail und Live-Chat beschränkt. Telefonischer Support ist nur in den Pro- und Enterprise-Plänen verfügbar.

G2-Bewertung

4.4/5 (Basierend auf über 3.936 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„An diesem Dienst gibt es viele Dinge zu mögen, wie zum Beispiel pps für iOS-, Android- und Windows-Umgebungen. Allerdings erfordert es für den Administrator eine gewisse Einarbeitungszeit, um mit allem vollständig vertraut zu werden.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Dialpad bietet drei Preisoptionen:

  • Standard – €15/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
  • Pro – €25/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
  • Enterprise – Individuelle Preise

#5 RingCentral

RingCentral bietet ein voll ausgestattetes Desktop-Softphone für Windows als Teil seines RingEX Business-Telefonsystems – so können Sie VoIP-Anrufe, SMS/MMS, Team-Chats und Video-Meetings über eine einzige Desktop-App tätigen und empfangen.

Ideal für

Unternehmen, die eine Unified-Communications-Plattform (UCaaS) suchen, die auf Desktop-Telefonie, Team-Zusammenarbeit und globaler Reichweite basiert.

Hauptfunktionen

  • Integriertes Team-Messaging, SMS-Textnachrichten und Fax-Funktionen innerhalb der Desktop-App
  • Nutzer-Präsenzanzeigen mit Verfügbarkeitsstatus (online, besetzt, in Besprechung)
  • Gemeinsames Kontaktverzeichnis, das über die App zugänglich ist
  • Möglichkeit, Voicemails live anzuhören und einzugreifen, um Anrufe entgegenzunehmen

Integrationen

RingCentral bietet über 500 native App-Integrationen, wie Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot und viele weitere.

ProsCons
All-in-one desktop softphone, messaging, and video appSome users report inconsistent call quality or dropped calls
Strong global feature set and enterprise readinessSome advanced features only available on higher tiers or via add-ons
Massive integration ecosystem and AI toolsUsers report long wait times and unhelpful responses from thes upport team

Kundenservice

Bietet englischsprachigen 24/7-Support außerhalb der Geschäftszeiten, während der allgemeine Kundenservice während der regulären Geschäftszeiten verfügbar ist.

G2-Bewertung

4/5 (Basierend auf 163 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert und benutzerfreundlich. Uns gefielen die Desktop-App sowie die Telefon-App. Dennoch erfordern sie mehr Hardware als ihre Konkurrenten.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

RingCentral bietet drei Preispläne:

  • Core Plan: €20/Nutzer/Monat
  • Advanced Plan: €25/Nutzer/Monat
  • Ultra Plan: €35/Nutzer/Monat

#6 Nextiva

Nextiva ist eine VoIP-Business-Telefonlösung, die ein natives Windows-Softphone umfasst und Sprach-, Nachrichten- und Videofunktionen bietet. Sie wurde entwickelt, um die Kommunikation zu zentralisieren und die Teamzusammenarbeit zu verbessern, insbesondere in Remote- und Hybridumgebungen.

Ideal für

Kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine nahtlose Kommunikation über Sprach-, Video-, Chat-, Social-Media- und E-Mail-Kanäle priorisieren.

Hauptfunktionen

  • SMS/MMS-Nachrichten direkt vom Softphone
  • Visuelle Voicemail und Voicemail-to-E-Mail-Transkription
  • Anrufweiterleitung, Call Flip (Anrufe zwischen Geräten verschieben) und Anrufaufzeichnung
  • Auto-Attendant mit mehrstufiger Anrufweiterleitung und anpassbaren Begrüßungen

Integrationen

Nextiva bietet über 26 Integrationen, darunter Microsoft 365 und Google-Konten, sowie beliebte CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot, Zoho und Zendesk.

ProsCons
Intuitive Windows interfaceMany key features require costly upgrades
Strong uptime and reliabilityLimited international phone number support (Only US & CA)
Unified communications in one platformComplex setup according to some users

Kundenservice

Nextiva bietet 24/7-Telefon-Support, während der Live-Chat auf die Geschäftszeiten beschränkt ist. Kunden können auch per E-Mail und über ein Online-Supportportal Hilfe erhalten.

G2-Bewertung

4.5/5 (Basierend auf 3.436 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Die NextivaONE Windows-App funktioniert 99 % der Zeit wie beworben, und der Support löst Probleme schnell. Allerdings ist die iOS-App immer noch ziemlich fehlerhaft.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Nextiva bietet drei Preisoptionen:

  • Core: €15/Nutzer/Monat
  • Enage: €25/Nutzer/Monat
  • Power Suite CX: €75/Nutzer/Monat

#7 GoTo Connect

GoTo Connect ist eine Unified-Communications-Lösung, die VoIP-Telefonsysteme, Videokonferenzen und Messaging kombiniert. Sie ermöglicht es Nutzern, Anrufe zu tätigen und zu empfangen, zu chatten, Textnachrichten zu senden und Video-Meetings einzurichten.

Ideal für

Kleine bis mittelständische Unternehmen, die ein Unified-Communication-Tool mit Sprach-, Video- und Messaging-Funktionen in einer Plattform benötigen.

Hauptfunktionen

  • VoIP-Anrufe mit unbegrenzten Inlandsanrufen
  • Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe
  • SMS, Team-Messaging und Faxfunktionen
  • Auto-Attendant und Anrufweiterleitung

Integrationen

GoTo Connect bietet Integrationen mit über 86 beliebten CRM- und Helpdesk-Plattformen, darunter Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Zendesk, Zoho und Freshdesk.

ProsCons
Intuitive user interfaceUsers describe customer support as slow anddifficult to reach
All-in-one communication suiteUsers frequently report unexpected auto‑renewals
Competitive pricing with robust featuresLimited reporting in entry plans

Kundenservice

GoTo Connect bietet Support hauptsächlich über Online-Ticketformulare und sein Community-Forum, ohne klare Angabe der 24/7-Verfügbarkeit.

G2-Bewertung

4.4/5 (Basierend auf 1.364 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Es ist sehr einfach, die PBX zu verwalten – wir haben alles mit minimaler Schulung erledigt. Mein einziges Problem ist, dass der Windows-Desktop-App Funktionen für Callcenter-Nutzer fehlen.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

GoTo Connect verwendet ein angebotsbasiertes Preismodell, d.h. die genauen Kosten hängen von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab und werden auf Anfrage mitgeteilt.

#8 8×8

8×8 ist ein cloudbasierter Kommunikations- und VoIP-Anbieter, der Geschäftstelefonie, Videokonferenzen, Team-Chat, SMS/MMS und Contact-Center-Funktionen in einer einheitlichen Plattform vereint. Die Softphone-App für Windows wird hauptsächlich über die Anwendung „8×8 Work for Desktop“ angeboten.

Am besten geeignet für

Große Unternehmen, die eine flexible All-in-One-Kommunikationslösung mit globaler Reichweite und Unterstützung für Remote-/Hybridarbeit benötigen.

Hauptmerkmale

  • Sprach- und Videoanrufe mit Anrufweiterleitung, Anrufaufzeichnung und Voicemail-Verwaltung.
  • Sofortnachrichten und Teamzusammenarbeit über Chatrooms und Gruppennachrichten.
  • Meeting-Funktionen mit Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und virtuellen Hintergründen.
  • Senden und Empfangen von Faxen innerhalb der App.

Integrationen

8×8 Work for Desktop bietet Integrationen mit wichtigen Geschäftsanwendungen wie Salesforce, Microsoft Outlook (Click to Call und Meetings) und Zendesk.

ProsCons
Comprehensive all‑in‑one: voice, video, chat, SMS, contact‑center functionalitySetup and configuration can be complex for smaller teams. (Forbes)
Global reach and flexible plans; good for distributed/remote teamsPricing structure and full cost unclear; quote‑based model.
Rich feature set (PBX, analytics, contact‑center tools, video conferencing, etc.)Can become costly when scaling up or adding advanced contact‑center features.

Kundenservice

8×8 bietet 24/7-Support per E-Mail, Telefon, Live-Chat und Schulungen/Tickets je nach Plan.

G2-Bewertung

4.1/5 (Basierend auf 223 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Ich schätze die plattformübergreifende Zugänglichkeit von 8×8 – auf dem Desktop läuft es reibungslos über den Webbrowser, während es auf Mobilgeräten eine dedizierte App für zuverlässige Kommunikation unterwegs bietet. Allerdings musste ich in meinem Fall zwei Konten für zwei verschiedene Unternehmen verwenden.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

8×8 verwendet ein angebotsbasiertes Preismodell.

#9 Zoom Phone

Zoom Phone ist das cloudbasierte VoIP-/Business-Telefonieangebot von Zoom, das für Geschäftsanrufe, SMS, Voicemail, Anrufrouting und Softphone-Funktionalität entwickelt wurde – integriert in die Desktop-, Mobil- und Webanwendungen von Zoom.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelgroße Unternehmen oder Teams, die Zoom bereits für Meetings/Chats nutzen und eine einfache, erschwingliche Möglichkeit suchen, Geschäftstelefonie hinzuzufügen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Hauptmerkmale

  • Anrufaufzeichnung + Voicemail-Transkription + Anrufprotokolle und -historie in der App zugänglich
  • Nahtlose Integration mit Zoom Meetings
  • Gerätewechsel und Anruf-Flip, um Anrufe zwischen Desktop und Mobilgerät zu verschieben
  • Anrufweiterleitungen, Anrufumleitung, Anruf-Flip und Call Whisper

Integrationen

Zoom Phone integriert sich nativ mit über 5 nativen Integrationen, insbesondere mit denen, die bereits zusammen mit Zoom Meetings verwendet werden.

ProsCons
Affordable entry-level pricing—accessible for small teamsToll-free and virtual numbers supported in limited countries.
Convenient all‑in‑one for teams already using ZoomIntegration stack is narrow—some key CRMs and helpdesks are missing or limited.
Easy to set up and use—intuitive interface consistent with Zoom ecosystemReviews describe slow or unresponsive support

Kundenservice

Zoom Phone bietet eine Wissensdatenbank und ein Hilfezentrum für alle Benutzer. Live-Telefonsupport ist nur mit einem kostenpflichtigen Premier Support Plan verfügbar.

G2-Bewertung

4.6/5 (Basierend auf 2.525 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Die einfache Zugänglichkeit und Kompatibilität über verschiedene Plattformen hinweg ist großartig. Ich hatte keine Probleme, andere zu Meetings einzuladen, sei es auf Android, iPhone oder Windows. Allerdings ist Zoom stark auf eine stabile Internetverbindung angewiesen, was in abgelegenen Gebieten eine Herausforderung sein kann.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Zoom Phone bietet drei Preisoptionen an:

  • USA & Kanada Unbegrenzt: €15/Nutzer/Monat
  • Pro Plus: €18.33/Nutzer/Monat
  • Business Plus: €22.49/Nutzer/Monat

#10 Grasshopper

Grasshopper kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit wesentlichen Business-Telefonfunktionen in einem cloudbasierten System. Die Windows-Softphone-App unterstützt eine nahtlose Anrufverwaltung, einschließlich Funktionen wie Anrufweiterleitung, Voicemail-Transkription und individuelle Begrüßungen.

Am besten geeignet für

Solopreneure, Freiberufler oder kleine Teams in den USA und Kanada, die ein leichtes, flexibles virtuelles Telefonsystem benötigen.

Hauptmerkmale

  • Unbegrenzte Anrufe und Textnachrichten mit Ihrer Geschäftsnummer
  • Voicemail-Transkription per E-Mail versandt
  • Individuelle Begrüßungen und virtuelle Telefonnebenstellen, die Anrufer an die richtige Person weiterleiten
  • Anrufweiterleitung und gleichzeitiges Klingeln auf mehreren Geräten

Integrationen

Grasshopper bietet sehr begrenzte Integrationen. Die einzige bekannte Integration ermöglicht die Anrufweiterleitung an Skype und Google Voice.

ProsCons
Affordable entry‑level pricing for solo users or small teamsService restricted to US and Canada markets
Unlimited extensions & users under many plansLacks direct integration with major CRM/business tools
No technical expertise required, quick deploymentBasic reporting without advanced call analytics or insights

Kundenservice

Laut Website des Anbieters bietet Grasshopper 24/7-Kundensupport an.

G2-Bewertung

3.9/5 (Basierend auf 154 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Ich finde es toll, dass es benutzerfreundlich (einfach zu navigieren) ist und ich es sowohl auf meinem Desktop als auch auf dem Telefon nutzen kann. Allerdings scheint die Desktop-Oberfläche manchmal langsam zu sein.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Grasshopper bietet drei Preisoptionen an:

  • True Solo: €14/Nutzer/Monat
  • Solo Plus: €25/Nutzer/Monat
  • Small Business: €80/Nutzer/Monat

#11 Zoho Voice

Zoho Voice ist ein cloudbasiertes VoIP-Telefonsystem, das vollständig in Zoho CRM und andere Zoho-Apps integriert ist. Die Softphone-App für Windoes zeigt Echtzeit- und historische Anrufmetriken sowie Funktionen wie Click-to-Call aus Zoho-Apps, was für Teams, die bereits in Zoho arbeiten, attraktiv ist.

Am besten geeignet für

Unternehmen, die bereits andere Zoho CRM / Zoho Desk / Zoho One Apps nutzen (oder dies planen) und die Telefonie direkt in dasselbe Ökosystem integrieren möchten.

Hauptmerkmale

  • Nahtlose Integration mit Zoho CRM und Desk
  • Kerntelefoniefunktionen wie IVR, Anrufwarteschleifen, Anrufweiterleitung und -transfer
  • KI-gesteuerte Anrufintelligenz mit Transkription, Stimmungsanalyse und Anrufzusammenfassungen
  • Anpassbare Audios für IVR und Voicemail, Anrufdispositionsverfolgung und Feedback-Bewertung

Integrationen

Zoho Voice integriert sich nativ mit anderen Zoho-Anwendungen: Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Recruit, Zoho Bigin und mehr.

ProsCons
Tight integration with the Zoho ecosystem—good if you already use Zoho appsLimited integrations with other CRM and helpdesk tools
Multi‑device support: browser, desktop, mobile—useful for remote / hybrid teamsSome advanced features only available under high-tier plans
Flexible pricing & licensingUsers report connection issues with Zoho Voice

Kundenservice

Die Support-Kanäle von Zoho Voice umfassen Telefon, E-Mail, Live-Chat und ein rund um die Uhr verfügbares Self-Service-Hilfezentrum mit Artikeln und Community-Foren.

G2-Bewertung

4.2/5 (Basierend auf 17 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Die Installation für einen kurzfristig angesetzten Anruf war einfach – unkompliziert zu bedienen, ohne komplizierte Anmeldungen. Allerdings ist die Notwendigkeit, eine App herunterzuladen, um teilzunehmen, anstatt einfach einen Browser-Link zu verwenden, ein Nachteil.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Zoho Voice bietet drei Preispläne an:

  • Basic: €34/Nutzer/Monat
  • Standard: €49/Benutzer/Monat
  • Kontaktcenter: €74/Benutzer/Monat

#12 Aircall

Aircall ist eine cloudbasierte Softphone-App, die internetbasierte Sprachkommunikation mit Funktionen wie anpassbarer Anrufweiterleitung, KI-gestützter Anruf-Transkription und nahtloser Integration mit gängigen Business-Tools ermöglicht.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelständische Unternehmen, Vertriebsteams oder Supportcenter, insbesondere solche, die flexible Anrufweiterleitung, CRM- und Helpdesk-Integrationen sowie Remote-/Hybrid-Arbeitsmodelle benötigen.

Hauptmerkmale

  • Anrufmanagement: automatische Vermittlung / IVR, Anrufweiterleitung & Warteschlangen und Anrufgruppen
  • Voicemail, Anrufaufzeichnung, Anrufprotokolle & -historie
  • Gemeinsamer Anruf-Posteingang (gemeinsamer Arbeitsbereich für Teamanrufe), Kontakt- und Anrufdaten werden geteilt
  • KI-gestützte Anruf-Transkription, Anrufaufzeichnung und KI-generierte Anrufzusammenfassungen

Integrationen

Unterstützt über 100 Plattformen, darunter führende CRM- und Helpdesk-Tools (z. B. Salesforce, HubSpot, Zendesk, sowie APIs & Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen).

ProsCons
Easy to scale—add users and phone numbers as neededPricing is relatively high per user compared to simpler VoIP solutions
Strong integration ecosystemRequires a minimum number of users (often 3 or more) to start
Hassle-free setup and configurationCall quality is a concern in user reviews

Kundenservice

Aircall wirbt mit globalem 24/7-Support und einem 7/7 VIP-Hotline-Support-Service, exklusiv für Enterprise-Kunden in Europa.

G2 Bewertung

4.4/5 (Basierend auf 1,429 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Die Desktop-Anwendung ist einfach zu bedienen und funktioniert gut. Die Anrufqualität ist hervorragend. Ich wünschte jedoch, dass alle neuen Anrufe, auch die, die ich beantworte, in meine Aircall-App „To-Do-Anrufe“ gehen und nicht automatisch im Verlauf archiviert werden würden.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Aircall bietet drei Preisoptionen:

  • Essential: €30/Benutzer/Monat
  • Professional: €50/Benutzer/Monat
  • Individuell: Preis auf Anfrage

#13 Bria (CounterPath)

CounterPath ist am besten bekannt für sein Bria-Softphone, ein SIP-Softphone für Windows, das Sprach-/Videoanrufe, Nachrichten und Präsenzinformationen unterstützt – entwickelt, um sich mit jedem VoIP- oder PBX-System zu verbinden. Für Desktops und mobile Geräte konzipiert, fungiert es als Client zur Verbindung mit bestehenden VoIP- oder PBX-Anbietern.

Am besten geeignet für

Teams oder Unternehmen, die bereits einen VoIP- oder SIP-Anbieter haben und eine hochwertige, flexible Softphone-Lösung für die einheitliche Kommunikation über alle Geräte hinweg wünschen.

Hauptmerkmale

  • Sprach- und Videoanrufe, SMS-/MMS-Nachrichten, Präsenzanzeigen
  • SIP-Kompatibilität mit den meisten IP-PBX- und VoIP-Plattformen
  • Erweiterte Anrufbehandlung: Anrufaufzeichnung, Anrufweiterleitung, Konferenzschaltung, automatische Annahme
  • Kontaktsynchronisierung (Outlook, Google usw.) und Unterstützung für mehrere Konten

Integrationen

Bria bietet umfangreiche Integrationen hauptsächlich mit Telekommunikationsinfrastruktur und führenden CRM-Systemen wie Microsoft Dynamics, SAP, Zoho und Salesforce durch von Partnern entwickelte Integrationen.

ProsCons
Works with virtually any SIP-compatible VoIP or PBX providerNot a complete VoIP service—requires an external SIP/VoIP provider
Multi-platform: desktop and mobile softphone with advanced featuresSome setup knowledge required (SIP configuration, server details)
Bria Teams allows internal calling/chat without a full PBXLacks built-in integrations with mainstream CRM/helpdesk platforms

Kundenservice

CounterPath bietet hauptsächlich Support über sein Hilfecenter, FAQs und E-Mail-Support, ohne klare Angabe einer Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit.

G2 Bewertung

4.4/5 (Basierend auf 65 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

Das Layout der Desktop-App ist sehr minimalistisch und einfach zu navigieren. Und aus Administratorsicht ist es einfach, die Benutzer im Backend einzurichten und das Team mit ihnen zu teilen. Allerdings funktioniert die mobile App nicht gut mit Ihren Benachrichtigungen.
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

  • Bria Solo: €2.95/Monat
  • Bria Teams: €4.95/Monat
  • Enterprise: Preis auf Anfrage

#14 Linphone

Linphone ist eine Open-Source-Software-App, die als VoIP-Softphone für Windows und SIP-Client fungiert. Sie ermöglicht es Benutzern, Audio- und Videoanrufe zu tätigen, Sofortnachrichten zu senden und Videokonferenzen über das Internet abzuhalten.

Am besten geeignet für

KMU, die eine kostengünstige, flexible VoIP-Lösung suchen, oder Organisationen, die Open-Source-Tools bevorzugen und ihre Telefoninfrastruktur integrieren oder selbst hosten möchten.

Hauptmerkmale

  • Sichere Authentifizierungsmethoden und starke Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Push-Benachrichtigungen für ständig erreichbare Linphone-Konten
  • Modernes und intuitives Benutzerinterface
  • Erweiterte Gruppen-Nachrichtenfunktion und Videokonferenzfunktionen

Integrationen

Linphone bietet keine integrierten CRM- oder Helpdesk-Integrationen. Stattdessen ist es darauf ausgelegt, mit jedem SIP-kompatiblen VoIP-Dienst oder PBX zu funktionieren.

ProsCons
Free and open‑source—no licensing costs for the softphone itselfDoesn’t include a hosted PBX or telephone service; you need a SIP provider or server to make external calls
Cross-platform, works on desktop & mobileConfiguration (SIP settings, codecs, server details) can be technical and requires some knowledge
Strong privacy and security thanks to encryption supportQuality and reliability depend heavily on the internet connection and the provider setup

Kundenservice

Support vom Linphone-Team und den Entwicklern wird hauptsächlich über Community-Mailinglisten, Foren und GitHub bereitgestellt, wo Benutzer Fragen stellen und Fehler melden können.

G2 Bewertung

4.4/5 (Basierend auf 15 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Automatische Anrufaufzeichnung, die Telefon-App für Desktop und Mobilgeräte sowie die Echtzeit-Sichtbarkeit des Anrufstatus von Kollegen sind großartig. Allerdings sind die Zeichenbegrenzungen für SMS restriktiv.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

  • Für individuelle Nutzer: Kostenlos
  • Für Unternehmen und kommerzielle Nutzung: Sales kontaktieren für Preisdetails

#15 MicroSIP

MicroSIP ist ein kostenloses, quelloffenes SIP-Softphone für Windows, das Sprach- und Videoanrufe über das Internet mittels SIP-Protokoll ermöglicht. Es ist bekannt dafür, leichtgewichtig, portabel und einfach mit jedem SIP-kompatiblen VoIP-Dienst oder PBX zu konfigurieren zu sein.

Am besten geeignet für

Kleinunternehmen, Start-ups und Callcenter, die eine einfache, kostengünstige VoIP-Kommunikationslösung mit wesentlichen Funktionen benötigen.

Hauptmerkmale

  • Instant-Messaging- und Textnachrichtenfunktionen, neben Sprachanrufen
  • Sichere Kommunikation mit TLS- und SRTP-Verschlüsselungsprotokollen
  • Unterstützung für mehrere SIP-Konten und Integration mit verschiedenen VoIP-Anbietern
  • Anrufmanagementfunktionen wie Anrufweiterleitung, Anrufumleitung und Anruf halten

Integrationen

MicroSIP enthält keine integrierten Integrationen mit CRMs oder Helpdesk-Tools. Stattdessen funktioniert es dank seiner starken SIP-Kompatibilität mit jedem SIP-basierten VoIP-System.

ProsCons
Free and open-sourceWindows only—no macOS or Linux version.
Compatible with virtually any SIP provider.Basic UI, lacks modern features of commercial apps.
Supports encryption (TLS/SRTP), multi-account setup.Requires external SIP account—not an all-in-one solution.

Kundenservice

Als Open-Source-Projekt bietet MicroSIP keinen kommerziellen Support. Benutzer verlassen sich auf die Online-Dokumentation und Community-Foren. Es gibt keinen offiziellen Telefon-, Chat- oder 24/7-Support.

G2 Bewertung

4.2/5 (Basierend auf 21 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Die Reaktion auf eingehende Anrufe in MicroSIP ist sehr schnell; ich würde sagen, sie beträgt weniger als eine Sekunde. Allerdings unterstützt es nur Sprachanrufe und keine SMS-Funktionen.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Der MicroSIP VoIP-Softphone-Dienst ist kostenlos und Open Source.

#16 Freshdesk Contact Center

Freshdesk Contact Center (ehemals Freshcaller) ist eine cloudbasierte Softphone-App, die für Support- und Vertriebsteams entwickelt wurde. Sie kombiniert VoIP-Telefonie mit CRM- und Helpdesk-Tools, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Kundeninteraktionen einfacher zu verwalten.

Am besten geeignet für

KMU, die Priorität auf Omnichannel-Kundensupport legen – durch die Kombination von Sprachanrufen, Chat, E-Mail, SMS und Social-Media-Messaging

Hauptfunktionen

  • VoIP mit Anrufweiterleitung, Voicemail, Anrufmaskierung, Weiterleitungen, IVR und Anrufwarteschlange
  • Echtzeit-Monitoring, Live-Dashboards, Anrufaufzeichnung
  • KI-gestützte Automatisierung (Voice Bots, intelligentes Routing usw.)
  • Omnichannel-Posteingang mit Chat, E-Mail, sozialen Medien und Ticketing (bei erweiterten Plänen)

Integrationen

Integriert sich mit Freshworks-Apps (Freshdesk, Freshsales) sowie CRMs und Helpdesks von Drittanbietern.

ProsCons
Combines voice + email + chat + social in one dashboardInternational coverage is limited compared to other VoIP providers
Competitive pricing and flexible plansPay-per-minute call pricing can add up with high usage
User-friendly interface and ease of useEntry plan lacks advanced tools; upsells needed for AI/omnichannel

Kundenservice

Freshdesk bietet 24/7 In-Product-Chat-Support für dringende Anfragen. Zusätzlich stehen deren Agenten 24/5 für Echtzeit-Chat-Unterstützung zur Verfügung.

G2-Bewertung

4.1/5 (basierend auf 131 Bewertungen)

Was Nutzer sagen

„Es ist einfach und benutzerfreundlich. Man kann es auf jedem PC oder Mobilgerät nutzen. Es ist günstiger als andere Anbieter und es gibt praktisch keine Ausfallzeiten. Allerdings würde ich mir Integrationen mit KI-Tools wünschen.“
Eine Nutzerbewertung auf G2
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Preise

Freshdesk Contact Center bietet vier Preispläne an:

  • Kostenlos: €0/Nutzer/Monat
  • Growth: €15/Nutzer/Monat
  • Pro: €39/Nutzer/Monat
  • Enterprise: €69/Nutzer/Monat

6 unverzichtbare Funktionen, auf die Sie bei Softphone-Software für Windows achten sollten

Fühlen Sie sich von all den Tools und Funktionen überfordert? Hier ist, was wirklich zählt:

  • Kristallklare Anrufqualität

Egal, ob Sie Kundenanrufe oder interne Besprechungen abwickeln, der Klang ist wichtig. Priorisieren Sie Softphones mit HD-Sprachqualität und zuverlässiger Anrufbearbeitung – Funktionen wie Stummschalten, Halten und Weiterleiten mit Rücksprache lassen Ihre Gespräche reibungslos verlaufen.

  • Integrierte Anrufaufzeichnungs- und Voicemail-Tools

Müssen Sie einen Kundenanruf überprüfen? Möchten Sie, dass Voicemails mit Transkriptionen in Ihrem Posteingang landen? Suchen Sie nach Software, die es einfach macht, Gespräche für Schulungen, Qualitätskontrolle oder Compliance zu erfassen und erneut aufzurufen.

  • Nahtlose CRM-Integration

Die besten Softphones tätigen nicht nur Anrufe – sie verbinden die Punkte. Die Integration mit Tools wie HubSpot, Salesforce oder Zoho CRM ermöglicht es Ihnen, Anrufe zu protokollieren, Workflows auszulösen und den Anruferkontext in Echtzeit zu sehen.

  • Intelligente Anrufweiterleitung und Präsenz

Sehen Sie sofort, wer verfügbar ist, und leiten Sie Anrufe entsprechend weiter. Präsenzanzeigen und Statuskontrollen (wie „Nicht stören“ oder „Im Gespräch“) halten Ihr Team auf dem Laufenden und reduzieren verpasste Verbindungen.

  • Sicherheit auf Enterprise-Niveau

VoIP-Anrufe werden über das Internet übertragen, daher ist Verschlüsselung nicht optional. Achten Sie auf End-to-End-Schutz – TLS/SRTP-Protokolle – um Ihre Daten zu schützen und das Vertrauen der Kunden zu erhalten.

  • Schnelle Einrichtung, übersichtliche Oberfläche

Zeit ist Geld. Wählen Sie eine Plattform, die einfach zu implementieren und leicht zu erlernen ist und für den Start keinen IT-Support erfordert. Eine einfache Benutzeroberfläche kann ein schnelleres Onboarding und weniger Support-Tickets in Zukunft bedeuten.

Reviews
Haben Sie noch Fragen?

Anrufe, Routing und Berichte – alles von Ihrem PC aus verwalten.

Vor- und Nachteile der Nutzung einer Softphone-Software für Windows

Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Vor- und Nachteile der Nutzung von Softphone-Software für Windows. Diese Tools bieten Flexibilität und Einsparungen – aber wie jede Technologie bringen sie Kompromisse mit sich:

ProsCons
Cuts phone costs by 60%—no desk phones needed.Needs stable internet or calls may drop.
Make calls from anywhere, anytime.Call quality can suffer on weak Wi-Fi.
Easy to install and add new users.You’ll need a good headset or mic.
Comes with advanced tools like call recording and CRM sync.Without strong security, calls can be at risk.

So wählen Sie die richtige Softphone-Software für Windows aus

Ein Softphone auszuwählen bedeutet nicht nur, den „beliebtesten“ Namen zu nehmen – es geht darum sicherzustellen, dass die Software zu der Arbeitsweise Ihres Teams passt. Hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie vor einer Verpflichtung prüfen sollten:

#1 Verstehen Sie die Bedürfnisse und Kommunikationsgewohnheiten Ihres Teams

Fragen Sie sich zuerst: Wie viele Personen werden das Softphone nutzen? Wie viele Anrufe erwarten Sie pro Tag oder Woche? Benötigen Sie nur grundlegende Anruffunktionen oder erweiterte Funktionen wie Voicemail, Anrufweiterleitung und Anrufer-ID? Und wenn Ihr Team von zu Hause, von verschiedenen Geräten oder unterwegs arbeitet – priorisieren Sie ein Softphone, das mehrere Plattformen (Windows, Mobilgeräte usw.) unterstützt.

#2 Kompatibilität und Integrationen prüfen

Ihr Softphone muss gut mit Ihren bestehenden Systemen „zusammenarbeiten“. Das bedeutet, es sollte das richtige VoIP-Protokoll (SIP, IAX usw.) unterstützen, auf Ihrer Windows-Version laufen und idealerweise mit anderen Business-Tools wie Ihrem CRM, Helpdesk oder Ihrer E-Mail-Plattform integriert sein. Native Integrationen oder offene APIs können einen großen Unterschied in der Workflow-Effizienz machen.

#3 Anrufqualität und Zuverlässigkeit testen

Klare, stabile Anrufe sind nicht verhandelbar. Stellen Sie vor dem Kauf sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil genug für HD-Sprachqualität ist. Testen Sie auch mit guten Headsets oder Mikrofonen – Hardware ist wichtig. Wenn Sie einen kommerziellen Anbieter wählen, prüfen Sie, ob dieser eine Verfügbarkeit (Uptime) oder Service-Level-Garantien bietet.

#4 Sicherheit und Datenschutz priorisieren

Da Sprache und Daten über das Internet übertragen werden, stellen Sie sicher, dass Verschlüsselung unterstützt wird (z. B. TLS, SRTP). Wenn Sie sensible Informationen – Kundendaten, vertrauliche Gespräche – verarbeiten, sind konforme Sicherheits- und Datenschutzstandards unerlässlich.

#5 Kosten vs. Support und Planflexibilität vergleichen

Schauen Sie über „Preis/Nutzer/Monat“ hinaus. Enthält der Plan die Funktionen, die Sie benötigen, oder zahlen Sie extra für erweiterte Tools? Prüfen Sie auch, welche Art von Kundensupport geboten wird – ist Hilfe 24/7 verfügbar? Gibt es Schulungsressourcen oder Dokumentationen? Ein günstiger Plan könnte Sie Zeit und Kopfschmerzen kosten, wenn der Support schwach ist.

#6 Testen Sie, bevor Sie sich festlegen

Nutzen Sie, wann immer möglich, eine kostenlose Testversion oder Demo, um das Softphone unter realen Bedingungen zu testen. Tätigen Sie einige Anrufe zu verschiedenen Tageszeiten, versuchen Sie, Anrufe weiterzuleiten oder aufzuzeichnen, testen Sie auf mehreren Geräten. Dieser Praxistest deckt oft Probleme auf, die auf dem Papier nicht sichtbar sind.

Telefonieren Sie noch altmodisch? Ihre Kunden tun es nicht.

Im Geschäftsleben ist Geschwindigkeit der Unterschied zwischen einem gewonnenen und einem verlorenen Kunden. Fast die Hälfte der Verbraucher gibt an, dass langsame Kommunikation ausreicht, um sie zum Wechsel zu bewegen. Und wenn Ihr Team an veraltete Tools oder starre Tischtelefone gebunden ist, wird „langsam“ zum Standard.

Die gute Nachricht? Sie benötigen keine Hardware-Erneuerung oder ein größeres Team, um die Dinge zu ändern. Softphone-Apps für Windows geben Ihnen die Freiheit, von überall aus zu antworten, sich schneller zu bewegen und Gespräche am Laufen zu halten – selbst an Ihren geschäftigsten Tagen.

CloudTalk lässt diesen Übergang mühelos erscheinen. Mit einer übersichtlichen Windows-Oberfläche, intelligentem Routing und KI-gestützten Tools, die Routineaufgaben reduzieren, bleiben Sie reaktionsschnell, ohne härter zu arbeiten.

Verlassen Sie sich noch auf alte Gewohnheiten – oder alte Hardware? Es ist Zeit, Ihr Setup zu überdenken.

Ihre Kunden warten nicht… aber mit dem richtigen Softphone müssen sie das auch nicht.

Schluss mit Kabeln. Telefonieren Sie heute smarter von Ihrem PC aus.

About the author
Silvana Lucido is a bilingual B2B copywriter (English–Spanish) with over six years of experience turning complex ideas into clear, engaging content. At CloudTalk, she creates high-impact copy that supports product adoption, boosts conversions, and strengthens brand voice across global markets. Before that, she led content at a fintech startup and worked as a freelance copywriter for companies in HR, eCommerce, hospitality, automotive, and chemical industries. She has also supported and mentored other copywriters, bringing a practical, reader-first approach to every project.